Secrétaire du greffe et des affaires juridiques

Employeur Ville de Sutton
Ville Sutton
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Gouvernement et services publics

Une région à découvrir

Résumé du poste

Qui sommes-nous?

Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, en Estrie, la Ville de Sutton est reconnue pour offrir un milieu de vie enviable pour sa population et les touristes qui y séjournent. La municipalité, qui compte plus de 4 500 résidents permanents et plus de 4 000 villégiateurs, se distingue par ses nombreuses activités de plein air et culturelles. Elle défend la beauté de ses paysages et le développement durable.

Que feras-tu?

Sous l’autorité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le ou la titulaire de ce poste apporte un soutien administratif au service du greffe et des affaires juridiques en regard de l’ensemble des obligations imposées par la Loi sur les cités et villes et les autres lois qui encadrent le milieu municipal.

Plus précisément, le ou la titulaire du poste a les responsabilités suivantes :
- Collaborer à la préparation de la tenue des séances publiques du conseil municipal et assurer les suivis nécessaires, incluant la rédaction des procès-verbaux et des extraits de résolution;
- Rédiger, traduire et corriger des projets de documents légaux (avis publics, règlements, politiques, contrats et ententes);
- Assurer le suivi des divers délais et échéances prévus dans les lois, les règlements ou les ententes contractuelles;
- Collaborer à la gestion du portefeuille d’assurance responsabilité de la Ville;
- Aider à traiter les demandes d’accès à l’information, au besoin;
- Agir à titre de secrétaire d’élection lors de la tenue d’élections et de référendums municipaux;
- Collaborer à la perception des créances de la Ville, aux procédures judiciaires et à la planification des ventes pour taxes;
- Collaborer au système de gestion documentaire de l’ensemble des services (inventaire, épuration, classification, déclassement) et en assurer la mise à jour;
- Agir à titre de commissaire à l’assermentation;
- Collaborer au processus d’appels d’offres publics et d’octroi des contrats;
- S’acquitter de toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur ou de sa supérieure.

Estrie - Brome-Missisquoi

Estrie

Brome-Missisquoi

11 Principale Sud
Sutton

Exigences et conditions

EXIGENCES
Détenir un DEC en technique juridique, une AEC ou un DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
Être minutieux.se dans ton travail;
Exceller en rédaction française;
Posséder une bonne connaissance de l’anglais puisque Sutton possède un statut de ville bilingue;
Respecter en tout temps la confidentialité des informations reçues;
Avoir le sens de l’organisation;
Maîtriser les logiciels usuels (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
Posséder au moins une année d’expérience pertinente (un atout);
Avoir une connaissance du milieu municipal et de l’urbanisme (un atout).

CONDITIONS
Poste permanent, à temps plein, soit 35 heures/semaine;
Horaire du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h;
Vacances annuelles selon la convention collective;
Quatorze jours fériés payés par année;
Banque de 10 jours de maladie;
Assurances collectives dès la confirmation d’embauche (6 mois);
Contribution de 7 % ou plus de l’employeur à un régime de retraite, équivalente à la contribution de la personne salariée;
Salaire horaire de 30,15 $ à l’embauche.

30,15$

Avantages sociaux

Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
Jours fériés payés
Programme d'Aide aux Employés
Régime de retraite
Stationnement sur place

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 11 juillet 2025

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agent

Jordane
Tardif

450 266-0993, poste 326 paj@passage.qc.ca
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