Coordonnatrice

Résumé du poste

Femmes Entre-elles recrute au poste de Coordonnatrice.

Description du travail de la coordonnatrice:
La coordonnatrice a le mandat de voir à l’atteinte des objectifs et de la mission de l’organisme. Sous la supervision du Conseil d’Administration, elle voit à la planification, à l’organisation, à la réalisation et à l’évaluation de l’ensemble des activités et des ressources de l’organisme. Elle a aussi le mandat de développer des stratégies de financement et d’intervention qui permettent à l’organisme de se développer dans son milieu.

RESPONSABILTÉS:
-Planifier et réaliser la gestion des ressources humaines et des ressources matérielles.
-Planifier et effectuer les tâches administratives et financières :
-Vérifier et approuver les feuilles de temps des employées.
-Vérifier les comptes payables et faire les suivis recevables.
-Préparer les budgets : suivis et contrôle.
-Vérifier et approuver les documents nécessaires pour le gouvernement.
-Vérifier mensuellement les bilans et états de résultats pour s’assurer que tout est conforme aux revenus et dépenses de FEE.
-Analyser l’information comptable à des fins de gestion et informer adéquatement le CA mensuellement.
-S’assurer que l’ensemble des activités de l’organisme correspond à la mission et aux besoins des femmes. La coordonnatrice doit s’assurer que les activités sont d’actualités, pertinentes, inclusives et adéquates.
-Tenir à jour les statistiques de FEE et produire les rapports annuels et les redditions de comptes aux différents partenaires financiers.
-Poursuivre l’engagement communautaire avec les différents partenaires, tant au niveau local, régional, public, privé et communautaire.
-Soutenir le CA dans la préparation des réunions du Conseil d’administration et AGA, et y participer.
-Soutenir le conseil d’administration dans la rédaction de planifications stratégiques et préparer les plans d’action annuellement.
-Organiser et classer les documents (papier et informatique) selon un système fiable, efficace et pérenne.
-Réaliser toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme.

Date d'affichage : 04 juin 2025

Date limite pour postuler : 26 juin 2025