Technicienne ou technicien en reconnaissance des acquis

Résumé du poste

Le Bureau du registraire est au coeur de la gestion des études universitaires à l'UQAT. Il gère l'admission, la reconnaissance des acquis, la gestion du dossier étudiant, l'émission des relevés de notes et la diplomation. De plus, il est responsable de l'application des règlements des études aux 1er, 2e et 3e cycles, ainsi que de fournir l'information relative à la poursuite des études aux étudiants et aux responsables des unités d'enseignement et de recherche, aux modules et aux directeurs de programmes concernés. Le Bureau du registraire est également responsable des autorisations d'études hors établissement et de toutes les demandes de documents.

Votre rôle

Effectuer divers travaux techniques reliés à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures liées à la reconnaissance des acquis (RAC) de l’établissement. Collaborer de façon continue avec la conseillère en RAC et participer au développement des outils utilisés dans le processus de la RAC.

Vos responsabilités

• Recevoir les demandes de reconnaissance des acquis de la part des personnes étudiantes, assurer la conformité des dossiers et acheminer les demandes aux UER, Écoles ou Instituts pour analyse;
• Recevoir les analyses de dossier de RAC des UER, Écoles ou Instituts et en effectuer la saisie dans les logiciels prévus à cet effet;
• Assurer le suivi des résultats d’analyse des dossiers de RAC auprès des personnes étudiantes;
• S’assurer du respect de la réglementation en vigueur;
• Effectuer divers travaux techniques visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services nécessaires à la réalisation de projets ou à la bonne marche des opérations courantes en lien avec la reconnaissance des acquis, tout en respectant les politiques internes, normes et procédures applicables;
• Contacter des personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique. Communiquer, informer, conseiller et renseigner différents intervenants, relativement aux programmes, aux politiques, aux procédures et à la réglementation en vigueur dans son secteur d’activité;
• Participer au développement et à l’implantation du cadre technologique de la RAC au sein de l’UQAT, d’outils pour l’évaluation des acquis des étudiants étrangers et l’évaluation des diplômes étrangers, ainsi que le développement et l’implantation d’un catalogue pour RAC scolaire et extrascolaire;
• Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques reliées à la reconnaissance des acquis;
• Assurer le bon fonctionnement d’activités de nature administrative relatives aux dossiers de RAC. Rédiger et mettre à jour des procéduriers;
• Agir comme principal intermédiaire entre les personnes étudiantes et leur UER, École ou Institut en ce qui concerne la reconnaissance des acquis;
• Fournir un support technique à la personne conseillère dans le développement de la RAC, ainsi que supporter les différents départements;
• Participer à la table des techniciennes en ce qui concerne le développement du service de la RAC, aux réunions d’équipe du Registraire ainsi qu’à diverses rencontres en lien avec ses fonctions.

Date d'affichage : 02 juin 2025

Date limite pour postuler : 16 juin 2025