Adjoint.e administratif(ve)

Résumé du poste

Plomberie C.R.T. Therrien, fondée en 2003 à Trois-Rivières, est une entreprise familiale spécialisée dans l’installation, la réparation et le remplacement de systèmes de plomberie et de chauffage pour les secteurs institutionnel, industriel et commercial.

L’entreprise se distingue par son expertise, son innovation technologique et son service de qualité, couvrant un large territoire, de La Tuque à Victoriaville et de Montréal à Québec.

Avec une équipe de techniciens qualifiés supervisés par les propriétaires, Plomberie C.R.T. Therrien inc. offre des solutions fiables, notamment pour les chaudières, les systèmes radiants et la tuyauterie, tout en priorisant la satisfaction client.

Pour notre client, nous sommes actuellement à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

VOTRE DÉFI

Général

• Répondre, filtrer et diriger les appels téléphoniques;
• Prendre et transmettre les messages aux personnes concernées;
• Recevoir, dépouiller et acheminer le courrier;
• Suivi de l’inventaire de la papeterie;

Contrat

• Participer au processus de soumission : compléter les formulaires, effectuer les photocopies, assembler les documents et procéder à la fermeture des dossiers, tout en s'assurant que chaque soumission est complète et comprend l’ensemble des pièces requises (formulaire de soumission, résolution, attestation d’assurance, licence, cautionnement, etc.) ;
• Effectuer la facturation mensuelle des contrats ;
• Préparer les dénonciations de contrat ;
• Préparer et/ou solliciter les quittances partielles et finales ;
• Rédiger les lettres de garantie ainsi que les manuels d’entretien ;
• Constituer le cartable du programme de prévention pour les chantiers ;
• Préparer chaque mois l’ébauche du rapport des travaux en cours;

Comptabilité

• Valider les données et procéder à la facturation (clients) selon les billets de facturation;
• Effectuer les entrées des encaissements au système comptable;
• Voir à la réception et vérification des factures fournisseurs;
• Préparer, faire signer et émettre les chèques fournisseurs;
• Voir à recueillir les feuilles de temps et les informations utiles en fonction de la procédure demandée;
• Préparer des bordereaux de dépôts bancaires et entrées au système comptable;

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

Date d'affichage : 30 mai 2025

Date limite pour postuler : Aucune date limite