Coordonnateur.trice d'aréna

Résumé du poste

Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à faire vivre des espaces récréatifs où santé, bien-être et communauté se rencontrent!

Spécialisés dans la gestion et l'exploitation d'installations sportives et aquatiques, d'arénas et de parcs, nous nous assurons que chaque infrastructure fonctionne à son meilleur grâce à nos équipes multidisciplinaires.

Nos valeurs fondamentales – santé, sécurité, éthique, environnement, communauté et accomplissement humain – guident chacune de nos actions. Si vous êtes motivé par l'impact positif que vous pouvez avoir sur la qualité de vie des gens, cette opportunité est pour vous!


Description du poste
Sous l'autorité du gestionnaire du centre sportif, vous serrez responsable du bon fonctionnement de l'aréna sous plusieurs aspects, notamment:

Gestion de l’équipe aréna (environ 10 opérateurs)
-Recrutement (identification des besoins, réception des CV, entrevues)
-Planifier les formations et les rencontres saisonnières du personnel
-Suivi des dossiers employés (RH-02, paye, assurances, etc…)
-Création et suivi des horaires de travail / feuilles de temps
-Gestion de la performance des employés
-Gestion des opérations
-Contrôles réguliers de l’état de la glace, de la propreté des vestiaires et du garage
-Ajustement des procédures et communication de celles-ci
-Vérification et ajustement de l’équipement (zamboni, edger, etc.)
-Planification et réalisation du shutdown annuel
-Compilation des rapports quotidiens et des rapports de mesures de glace
-Rédiger rapports d’événements lorsque requis
-Contacter di0érents fournisseurs lorsque requis
-Inventaire et identification des besoins pour les commandes de matériel
-Identifier et suggérer les dépenses et améliorations possibles en lien avec les fonds d’investissement annuel
-Fournir, au besoin, diverses recommandations sous la base de l’expertise en lien avec l’entretien et l’opération d’aréna
-Assurer le suivi du respect des règles et voir au bon déroulement des activités libres

Programmation
-Mettre en place la programmation des activités saisonnières de l’aréna en fonction des besoins de la clientèle et de l’achalandage
-Créer et mettre à jour le calendrier Sport-Plus

Réservations
-Contacter les ligues privées et associations mineures afin de sonder leurs demandes de réservations pour la saison régulière (septembre-avril) et celle de printemps-été (mai à août),
-Élaborer les calendriers saisonniers en respectant l’ordre de priorité accordée aux associations mineures et aux écoles
-Produire les contrats de location de glace saisonniers en appliquant la tarification appropriée

Service à la clientèle
-Agir à titre de répondant principal pour la clientèle de l’aréna. Recevoir et traiter les plaintes et commentaires avec courtoisie et professionnalisme
-Informer proactivement le personnel d’accueil et le personnel administratif de toute information pertinente aux opérations de l’aréna.

Date d'affichage : 27 mai 2025

Date limite pour postuler : 25 juin 2025