Adjoint.e administratif.ve

Résumé du poste

Groupe Somavrac est une entreprise familiale bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des experts en manutention logistique pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac l’humain est au cœur de nos décisions. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des joueurs d’équipe professionnels.

Faire partie de notre équipe, ça signifie également :

D’œuvrer au sein d’une entreprise familiale qui est bien impliquée dans sa communauté;
De faire partie d’une entreprise en croissance qui a le désire de développer le potentiel de ses employés;
De vous associez à une entreprise qui met à l’avant-plan la santé et sécurité ainsi que les enjeux environnementaux.

L’adjointe administrative travail sous la supervision du directeur Par son expertise, elle jouera un rôle administratif et d’assistance auprès du département. Elle apportera aussi son assistance aux divisions du Groupe Somavrac afin de les accompagnés dansa leurs besoins administratifs en vigueur.

Responsabilités

PRÉPARATION DES PAIES

Prépare les paies des chauffeurs en calculant les heures de travail des chauffeurs et le kilométrage effectué à partir du registre des heures de services;
Compile et analyse les heures de travail des chauffeurs en s’assurant que ceux-ci respectent la réglementation canadienne et américaine ainsi que les politiques en vigueur;
Saisi les données de paie dans le logiciel selon les politiques en vigueur et transfère celles-ci au service de paie;
Conçoit un rapport personnalisé de paie au chauffeur.
Communique les absences et vacances des chauffeurs au service de paie dans les délais requis, selon les règles établies par la convention collective.
Communique avec les chauffeurs en cas de disparités, agit comme première ligne de support relativement à leur paye et au fonctionnement de la plateforme.
Rapporte les non-respects des politiques et procédures au directeur du transport.

LOGISTIQUE DES CARBURANTS

Reçoit les billets d’essence externe, exécute l’entrée de données dans le logiciel approprié et transmet les informations des commandes d’essence au département de la comptabilité pour fins de paiement;
Compile les données de commandes d’essence dans le logiciel et valide le niveau de consommation.
Prépare les rapports de taxes de carburant (IFTA, NY, etc.), les fait approuver au directeur et les soumet à la comptabilité dans les délais requis.

PRÉPARATION DE DOCUMENTS

Fait l’analyse des documents de livraison des chauffeurs en émettant des rapports de différence de poids, de kilométrage et de livraisons en retard ou en avance tout en s’assurant de les faire parvenir aux personnes concernées;
Élabore des rapports de consommation d’essence des chauffeurs des différentes compagnies;
Compile les données d’utilisation d’urée mensuellement pour les différentes compagnies et transmet le document au service de la comptabilité pour fins de facturation;
A la charge de la petite caisse et de la caisse de la balance publique et produit les rapports s’y reliant.

AUTRES TÂCHES CONNEXES

Exécute toutes les autres tâches demandées par son supérieur immédiat;
Classe les documents et les dossiers reliés au travail;
Peut être appelé à remplacer les vacances de ses collègues.

Date d'affichage : 26 mai 2025

Date limite pour postuler : 02 juillet 2025