Agent de bureau - Réception
Une région à découvrir
Résumé du poste
- Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les télécopies
- Effectuer le suivi des absences, déplacements et disponibilités du personnel
- Trier et distribuer le courrier et les colis entrant et sortant
- Effectuer les réservations de salles de réunion du Conseil et mettre à disposition les commodités nécessaires
- Effectuer le suivi des commandes, inventaires ainsi que la distribution et la facturation des fournitures, mobiliers et équipements de bureau
- Faire des travaqux tels que photocopies, laminage et boudinage
- S'assurer de la qualité et de la conformité des documents produits, en effectuant de la révision et de la correction
- Supporter, lorsque requis, les adjointes administratives en effectuant des travaux de traitement de textes, de mise en page et de correction
- Gérer la petite caisse
- Effectuer toutes autres tâches connexes dictées par les circonstances ou requises par son supérieur.
Côte-Nord
Haute-Côte-Nord
32, rue de la Réserve
Essipit, G0T 1K0
Exigences et conditions
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique
- 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine du secrétariat
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit (un atout)
- Très bonne connaissance des logiciels de bureau et de la suite Microsoft Office.
Avantages sociaux
- Horaire flexible de 34 h/sem- Vendredi PM en congé
- Assurances collectives
- Fonds de pension
- Vacances dès l'embauche
- Banques de congés maladie et sociaux
- 2 semaines de congés payés durant le temps des Fêtes
- Fériés provinciaux et fédéraux (14 / année)
- Horaire de travail permettant la conciliation travail et vie personnelle
- Rabais dans nos entreprises : kayak de mer, croisière aux baleines, location de chalet (camp Ouellet), etc.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 30 mai 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
vivantes que stimulantes à découvrir
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