Adjoint administratif à l'usine
Une région à découvrir
Résumé du poste
L’adjoint administratif fait partie de l’équipe de l’usine. Il est responsable de fournir un support administratif aux membres de l’équipe de gestion de l’usine, de la mise en application et du respect des mesures administratives au sein du service. Il adhère aux principes de l’entreprise en adoptant un comportement orienté vers la santé-sécurité, l’environnement et le développement durable.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Assister la directrice usine dans ses tâches cléricales ;
• Fournir un support administratif aux membres de l’équipe de gestion de l’usine ;
• Coordonner et mettre en œuvre les procédures administratives de l’usine ;
• Rassembler les feuilles de temps et mettre à jour les horaires de travail pour les employés horaires de l’usine ;
• Évaluer, analyser et mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience du service ;
• Être responsable de la documentation administrative papier et électronique de l’équipe de gestion de l’usine ;
• Rassembler et faire de l’entrée de données, préparer des lettres, produire des rapports et préparer des présentations pour la gestion ;
• Effectuer les entrées des différentes demandes d’achats dans Guide TI pour la directrice d’usine et l’équipe de gestion de l’usine ;
• Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence ;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions ;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
• Effectuer le classement ;
• Collaborer avec les autres services dans le but d’atteindre les objectifs ;
• Toutes autres tâches connexes à l’exercice de ses fonctions.
Abitibi-Témiscamingue
Amos-Harricana
500, route du Lithium
La Corne, J0Y 1R0
Exigences et conditions
• Formation en bureautique, en administration ou en secrétariat ;
• Minium de 5 années d’expérience pertinente ;
• Excellentes connaissances informatiques et de la suite MS Office ;
• Bilinguisme un atout.
• Capacité à travailler en équipe avec les autres services ;
• Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Capacité d’adaptation et ouverture aux changements ;
• Discrétion et confidentialité;
• Sens de l’initiative;
• Bonnes compétences de communication, à l’oral et à l’écrit.
Avantages sociaux
• Lieu du travail : La Corne ;• Flexibilité : Horaire 5/2 ou 5/2-4/3 ou 4/3 ;
• Boni annuel et boni de production : on célèbre nos réussites en équipe !
• Assurance collective et fonds de pension très compétitif ;
• 6 congés mobiles à utiliser chaque année comme bon vous semble ;
• Développement professionnel, formation et possibilité d’avancement ;
• Une équipe chaleureuse et dynamique qui n’attend que toi !
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 02 juin 2025
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