Adjointe administrative ou adjoint administratif - Service de sécurité incendie
Une région à découvrir
Résumé du poste
Rédiger, créer ou réviser divers documents, tels que des procès-verbaux, des formulaires, des lettres ou autres;
Soutenir les membres de l'équipe dans les tâches administratives;
Prendre en charge le classement papier et électronique de nombreux dossiers selon les normes en vigueur;
Procéder à l'entrée de données et sortir des rapports;
Accueille les visiteurs qui se présentent en caserne et les dirige;
Cueille les données pour la préparation de la paie, les vérifie, complète les formulaires et les soumet pour approbation;
Assurer le suivi de la facturation, procéder à la création de commandes et s'assurer des processus internes relatifs à la facturation;
Tenir à jour l'inventaire des uniformes;
Toutes autres tâches connexes.
Montérégie
Beauharnois-Salaberry
Salaberry de Valleyfield
Exigences et conditions
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique, ou l'équivalence;
Expérience pertinente dans un emploi similaire;
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
Avoir une excellente connaissance de la Suite Microsoft 365 (dont les applications Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint, Forms) et facilité avec les logiciels technologiques.
Sens des priorités, de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie et capacité de prendre en charge les dossiers;
Sens de l’éthique;
Sens du jugement et habileté à gérer plusieurs priorités simultanément;
Capacité d’adaptation;
Diplomatie, facilité à travailler avec divers types de clientèle et approche axée sur le service client;
Dynamisme, esprit de collaboration, excellentes capacités de communication.
Avantages sociaux
Salaire 2024 : 29,55$ à 36,30$ (salaire 2025 en révision);Horaire sur 4 jours et demi (vendredi midi) - 32,5h;
Programme d’assurances collectives, programme d'aide aux employés et télémédecine;
Fonds de pension à prestation déterminée selon les critères d’admissibilité.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 05 mai 2025
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