Adjoint(e) administratif(ve)
Une région à découvrir
Résumé du poste
Description
Nous cherchons une personne pour collaborer avec l’équipe afin d’effectuer l’ensemble des tâches liées aux activités de comptabilité, de secrétariat et au niveau événementiel. Plus spécifiquement, l’adjoint(e) administratif(ve) voit à :
• Effectuer l’ensemble des opérations comptables des activités courantes de l’organisation (payables, recevables et les déclarations de taxes).
• Préparer les documents pour la vérification de fin d’année.
• Collaborer à la préparation et au suivi du budget et du plan d’action de l’organisation.
• Préparer les rapports d’activités et financiers pour les différents partenaires.
• Assurer la gestion des affaires corporatives (préparer les ordres du jour et les documents nécessaires à la tenue des CA et AGA, rédiger les procès-verbaux, etc.).
• Assurer la gestion du membership annuel de l’organisation.
• Soutenir les membres de l’équipe dans l’exécution de leur mandat au niveau bureautique.
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs et la clientèle.
• Collaborer à l’organisation et à la logistique des activités de l’organisation (Soirée des Sommets, Classique de golf, etc.).
Chaudière-Appalaches
Beauce-Centre
785 avenue Guy-Poulin
Saint-joseph-de-beauce, G0S 2V0
Exigences et conditions
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, en secrétariat, avoir une formation pertinente ou une expérience jugée équivalente.
• Avoir au moins 2 ans d’expérience pertinente.
• Avoir une bonne connaissance du logiciel Quickbooks et de la Suite Office.
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.
• Innovation et créativité.
• Initiative et autonomie.
• Rigueur et capacité à respecter les échéanciers.
• Entregent et bon sens du travail d’équipe.
• Excellent sens du service à la clientèle.
Avantages sociaux
• Poste régulier à temps complet (35 heures/semaine).• Horaire de travail du lundi au jeudi de 8h à 16h30 et le vendredi de 8h à 12h.
• Salaire compétitif assorti d'une gamme d'avantages sociaux dont :
o Cotisation de l’employeur au REER.
o Bonification salariale en fonction de la contribution annuelle.
o Assurances collectives payées à 50% par l’employeur.
• Accès illimité à des bornes électriques au bureau.
• Ambiance de travail stimulante et une équipe passionnée.
• Et bien plus !
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 10 mai 2025
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