Adjoint.e administratif.ive à la mairie et à la direction générale
Une région à découvrir
Résumé du poste
Effectuer le suivi des courriels et de l’agenda de la mairie et de la direction générale ;
Agir en soutien au département des communications ;
Inscrire et planifier la participation des élus aux congrès, formations et autres événements ;
Faire la rédaction et la révision linguistique de lettres, politiques et autres documents ;
Produire différents rapports mensuels (rapport d’activités, compte de dépense des élus, etc.) ;
Planifier et organiser des rencontres officielles et protocolaires ;
Participer à l’organisation de différentes activités de la Ville (Soirée hommage aux bénévoles, Halloween, etc.) ;
Classer des documents dans le logiciel d’archives ;
Effectuer toutes les tâches administratives reliées au poste.
Bas-Saint-Laurent
Kamouraska
412, 9e rue Boulevard Desrochers
La Pocatière, G0R 1Z0
Exigences et conditions
Formation pertinente (DEC, AEC ou DEP) en techniques en administration municipale, de bureautique, en secrétariat ou dans un domaine pertinent à l’emploi ;
Une bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels appropriés (Suite Office, etc.) ;
Trois à cinq ans d’expérience dans un poste de bureautique et/ou administratif ;
Expérience dans le domaine municipal en lien avec la prestation de service administratif (un atout) ;
Expérience en prestation de services administratifs auprès de personnels cadres (un atout) ;
Toute combinaison d'expérience et de formation pertinente sera considérée.
Avantages sociaux
Type d’emploi : Permanent, temps plein.Horaire : 32,5 h/semaine, du lundi au vendredi midi.
Salaire : à partir de 24,55 $/h (salaire 2024, la Convention est en cours de négociation).
Avantages sociaux : Assurances collectives, journées de maladie, journées mobiles, programme d’aide aux employés, programme d’encouragement à la mise en forme et régimes de retraite conformément à la convention collective.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : Aucune date limite
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