Commis au routage - Adjoint.e administration et ventes (congé de maternité)

Résumé du poste

POUR POSTULER
Faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Madame Mélissa Girard, directrice générale et des ventes, par courriel à direction@cihofm.com .

Travailler chez CIHO, c’est intégrer une entreprise dynamique, conciliante et humaine ainsi que faire partie intégrante de ta communauté locale. Ça te parle? Ça tombe bien, car nous sommes à la recherche d’un·e commis au routage et adjoint·e à l’administration et vente pour combler notre équipe.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE ROUTAGE :
- Traiter et valider l’information des contrats de vente de la station;
- Compléter les commandes de routage et assurer avec minutie, exactitude et rigueur leur publication aux dates et heures prescrites;
- Distribuer les commandes de production aux producteurs commerciaux;
- Classer les routages à venir et en assurer la veille et le suivi;
- Assurer le respect de la chaîne de production publicitaire et les délais de tombées des contrats et travailler en étroite collaboration avec les départements des ventes et de l’animation;
- Effectuer la facturation de fin de mois selon le calendrier normalisé;
- Effectuer le classement et/ou numérisation de la documentation produite;
- Toutes autres tâches connexes au poste.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ADJOINT (E) ADMINISTRATION ET VENTES :
- Effectuer la révision des contrats en vue de la facturation;
- Sortir la facturation et les affidavits selon le calendrier normalisé;
- Suivre la procédure de fin de mois du routage;
- Assurer la mise à jour des dossiers clients;
- Assurer les tâches de la préposée à l’accueil en son absence (ex. téléphone, bingo);
- Assurer la gestion et la mise à jour, effectuer les modifications, les ajouts et les retraits du site internet de la station;
- Gère l’inventaire des objets promotionnels, des vêtements corporatifs des employés.

Date d'affichage : 09 avril 2025

Date limite pour postuler : 21 mai 2025