Coordonnateur.trice d'évènements
Une région à découvrir
Résumé du poste
Le Manoir Saint-Sauveur, recherche une coordonatrice aux évènements talentueuse pour enrichir son équipe.
Votre mission: Assister dans la planification et la coordination des évènements.
Coordination des groupes et réunions
Responsabilités principales:
• Coordonner et planifier les groupes et réunons dès la signature du contract jusqu'à la conclusion de l'évènement, en répondant aux besoins des clients et en adoptant une approche proactive.
• Agir comme point de contact principal pour le client, cerner ses besoins et désirs, anticiper ses demandes et assurer le bon déroulement de l'évènement (audio-visuel, nourriture et boisson, mise en place des salles).
• Collaborer étroitement avec les départements de restauration, entretien ménager, et technique pour s'assurer que chaque détail soit en place.
• Rédiger les bons de commandes qui sont distribués dans l'hôtel et s'assurer de leurs suivis pour s'assurer des standards de l'hôtel et de la satisfaction de la clientèle.
• Orchestrer la réunion des banquets et expliquer le déroulement de chaque évènement à tous les chefs de service lors de la réunion.
• Planifier et organiser les besoins supplémentaires des clients. Prendre les réservations des petits groupes.
• Prendre les dépôts, répondre aux questions de facturation au besoin.
• Assurer la satisfaction client en anticipant les besoins, gérant les imprévus, et répondant efficacement aux demandes pour créer des expériences mémorables.
Laurentides
Les Pays-d'en-Haut
246, chemin du Lac-Millette
Saint-Sauveur, J0R 1R3
Exigences et conditions
Exigences
Profil recherché:
• Bilingue français/anglais, excellentes compétences en communication et en écoute
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Nous recherchons une personne proactive, organisée, autonome et capable de gérer plusieurs projets simultanément, avec une excellente attention aux détails et des compétences en gestion du temps.
• Expérience en coordination d'évènements et soutien administratif (atouts). Maîtrise des outils de gestion hôtelière (ex. Maestro, Excel, Edraw. Microsoft Office).
Ce que nous offrons:
• Au Manoir Saint-Sauveur, nous croyons en la collaboration, l'innovation, et l'évolution constante de nos talents. Nous valorisons un environnement de travail où l'attention aux détails et l'esprit d'équipe sont essentiels.
• Environnement de travail stimulant au sein d'une équipe passionnée.
• Type d'emploi: Temps plein
• Programme d'avantages sociaux, assurances collectives, assurance vie et invalidité.
Expérience:
• gestion d'événements: 1 an (Souhaité)
• planification d'événements: 1 an (Souhaité)
Langue:
• Anglais (Souhaité)
Avantages sociaux
Avantages :• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 21 avril 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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