Technicienne ou technicien en administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
Le Collège de Rimouski est actuellement à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration.
Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante !
Établissement d'enseignement : Cégep de Rimouski
Direction/service : Service à l'enseignement et aide à la réussite
Nom du supérieur immédiat : Sébastien Auclair
Nom de la personne remplacée : Isabelle Jean
Statut de l'emploi : Remplacement à durée indéterminée
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30
Début de l'affichage : 2025-03-24
Fin de l'affichage : 2025-04-06
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.
Quelques attributions caractéristiques
En organisation scolaire et au registrariat, elle participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, à l'épreuve uniforme de langue de même qu'à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l'étudiant et du fichier informatique. Elle assure la transmission des données du dossier de l'étudiant au ministère.
Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Plus particulièrement, elle sera responsable de l'organisation des cours d'été, d'assurer l'accompagnement et le soutien direct aux personnes étudiantes pour ce dossier (diffusion de l'information, inscription, soutien technique).
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Bas-Saint-Laurent
Rimouski-Neigette
60, rue de l'Évêché O
Rimouski, G5L 4H6
Exigences et conditions
Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autres exigences
Très bonne maîtrise de la langue française ;
Excellente connaissance des logiciels Word et Excel ;
Rigueur et autonomie ;
Expertise dans les logiciels de collaboration (ex. : Outils G suite - Google, etc.) ;
Habileté à s'approprier l'utilisation de différents logiciels en lien avec les fonctions demandées ;
Habileté à analyser, interpréter et évaluer des données et des renseignements et identifier des solutions ;
Aptitudes en relations interpersonnelles ;
Discrétion, rigueur, sens du détail, sens de l’initiative, autonomie, capacité à travailler sous pression et dans le respect des échéances.
Atout
Connaissance au niveau des programmes offerts au Collège de Rimouski ;
Capacité à travailler avec le logiciel CLARA pédagogie.
Tests requis
En complément d'une entrevue, les exigences particulières seront mesurées à l'aide de tests, notamment de français écrit et psychométriques. L'obtention de l'emploi sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci.
Avantages sociaux
Selon la convention en vigueurDate d'affichage :
Date limite pour postuler : 06 avril 2025
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