Commis.e administratif.ve chantier (concours 174523)

Résumé du poste

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

« Hydro-Québec, fier partenaire de Choisir La Tuque, est à la recherche de candidats.es afin de combler divers postes en Mauricie.

Certains emplois sont affichés dans le secteur de Shawinigan et Trois-Rivières mais sont une porte d’entrée à un éventuel poste dans le secteur de La Tuque considérant les travaux à venir. »

Lieu de travail : La Tuque

Description des tâches :
- Analyser et traiter des rapports de suivi de coûts;
- Expliquer et effectuer le suivi (mandats, commandes, contrats, etc.) de son champ d'activités;
- Compiler, analyser et interpréter des données exigeant une connaissance des politiques et des procédures de l'entreprise;
- Compléter et participer à l'établissement des indicateurs de gestion ou autres données propres à son champ d'activité;
- Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise, vérifier, corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer le suivi relatif au traitement de ces documents ou formulaires;
- Transcrire, formuler, rédiger et corriger des lettres, courriels, rapports, comptes rendus ou autre document;
- Ouvrir les dossiers et classer les documents ou dossiers selon les encadrements en vigueur;
- Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises;
- Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, des moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques (liste non-exhaustives);
- Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions;
- Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres;
- Voir à la diffusion, dans l'unité administrative et à l'externe, au besoin des documents requis pour l'exécution du travail;
- Utiliser les équipements et logiciels nécessaires à l'exécution de ses tâches (ex. : Word, Excel, MCT­ Hydro-Doc);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Date d'affichage : 24 mars 2025

Date limite pour postuler : 06 avril 2025