Adjoint.e aux ressources humaines

Résumé du poste

Groupe Vegco est en expansion, nous élargissons notre offre de légumes frais pour nos clients. La mission du Groupe Vegco est d’offrir des légumes frais de première qualité, cultivés avec passion par nos 12 familles de producteurs maraîchers. La croissance de notre entreprise en tant que distributeur majeur de légumes en Amérique du Nord respecte nos valeurs familiales, d’équité, d’intégrité et de dépassement de soi. L’entreprise possède 2 usines d’emballage ainsi qu’un centre de distribution en Montérégie, en plus de cultiver des terres noires.

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour occuper les fonctions d’adjointe aux ressources humaines au sein du Groupe Vegco situé à Sherrington, sur la Rive-Sud de Montréal.

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe des ressources humaines. Vous accomplirez des tâches cléricales, de l’entrée de données, de la préparation d’événement, de la tenue de dossier d’employé ainsi qu’offrir du soutien au département des RH et de la comptabilité.

Principales fonctions :
1. Responsabilités RH:
- Tenir et mettre à jour les dossiers des employés locaux et des travailleurs étrangers temporaires (numérique et papier).
- Mettre à jour les bases de données RH (candidat, embauche, formation, départ, taux de roulement, frais de recrutement, etc.)
- En collaboration avec la conseillère aux ressources humaines, planifier le calendrier de formation et faire le suivi.
- Effectuer les certificats de reconnaissance des employés.
- Tenir à jour la liste téléphonique, le calendrier des dates d’anniversaire et des dates d’embauche.
- Faire des soumissions et préparations pour le matériel ou événements corporatifs.
- Rédiger l’ordre du jour des comités SST.
- Afficher les postes et les publier sur les réseaux sociaux.
- Préparer les dossiers employés et les documents lors des accueils de nouveaux employés.
- Partager des événements corporatifs sur LinkedIn.
- Mettre à jour les formulaires RH.
- Réaliser l’archivage des dossiers employés.
- Soutenir l’équipe de la comptabilité à l’occasion.
- Toute autre tâche connexe.

Date d'affichage : 18 mars 2025

Date limite pour postuler : 04 avril 2025