Auxiliaire de bureau (acquisition de documents)
Une région à découvrir
Résumé du poste
- exécuter les tâches reliées à l’acquisition de documents (commandes, rappels, production de listes, etc.);
- contrôler la réception des documents commandés et assurer leur déballage;
- préparer les expéditions de documents destinés à la reliure et au catalogage à l’externe;
- tenir à jour des tableaux de données liées aux acquisitions de documents (fournisseurs, budget, etc.);
- coordonner le retour aux librairies des documents en consignation non sélectionnés;
- communiquer avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes par téléphone et par courriel;
- répondre aux demandes d’informations des fournisseurs;
- préparer au besoin la correspondance destinée aux libraires et livreurs;
- expédier des documents par service de messagerie et autres;
- mettre à jour, en collaboration avec la direction du service, les instructions de travail relevant du poste d’auxiliaire de bureau aux acquisitions;
- proposer des actions ou interventions visant l’efficience du service en respect des orientations de l’organisme et travailler à la réalisation des objectifs du service;
- accomplir toute autre tâche connexe.
Mauricie
Trois-Rivières
3125 Rue Girard
Trois-Rivières, G8Z 2M4
Exigences et conditions
Savoir-faire et expérience de la personne recherchée :
• détient minimalement un diplôme d’études secondaires V
• possède une expérience pertinente dans le domaine des bibliothèques ou dans le milieu de l’édition
• travaille aisément avec les logiciels de la Suite Microsoft Office
• aime travailler en équipe et démontre une facilité d’adaptation
• maîtrise le français oral et écrit et est très à l’aise avec les chiffres
• fait preuve d’une bonne capacité à planifier et organiser son travail, à en établir les priorités
• est en mesure de soulever des charges variant de légères à lourdes
• fait preuve de rigueur et d’autonomie
• est apte à résoudre facilement des problèmes
• connaît le logiciel Symphony (un atout).
Avantages sociaux
Conditions de travail :- Excellentes, selon la convention collective en vigueur
- Salaire horaire de 23,78$ à 25,98$
- Horaire variable
- Environnement de travail où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante.
- Programme d’assurance collective et régime de retraite simplifié
- Régime de congés et de vacances avantageux.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 07 avril 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
vivantes que stimulantes à découvrir
Prêt à passer à la prochaine étape?
Trouve ta place, consulte dès maintenant la plus grande banque d’offres d’emploi et de stages en région.
Besoin de main-d’œuvre? Créez votre compte.
Grâce au réseau de Place aux jeunes vous bénéficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifiés qui répondront à vos besoins.