Agent(e) de bureau
Une région à découvrir
Résumé du poste
La ville de Château-Richer est située sur la côte de Beaupré, à mi-chemin entre les chutes Montmorency et le Mont St-Anne. Située en bordure du fleuve Saint-Laurent, entre les municipalités de L’Ange-Gardien et de Sainte-Anne-de-Beaupré, la Ville de Château-Richer offre à ses 4700 habitants et ses visiteurs de magnifiques paysages, comportant des décors patrimoniaux, agricoles et montagneux, en plus des nombreux services et commerces locaux opérés par des gens passionnés. Profitant d’une proximité stratégique avec la Ville de Québec, Château-Richer est en constant développement, et offre des opportunités plus qu’intéressantes aux familles et aux entreprises qui désirent s’établir dans un environnement à la fois calme et dynamique.
Responsabilités
• Accueillir les citoyens, visiteurs et fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications aux services concernés et fournir les renseignements généraux.
• Assurer la gestion du courrier et des courriels entrants et sortants.
• Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, la rédaction et la mise en page de documents.
• Assurer la gestion et le classement des dossiers administratifs.
• Participer à l’organisation et à la logistique de certaines rencontres et événements municipaux.
• Apporter un soutien administratif aux différents services municipaux.
• Effectuer l’entrée de données dans le système PG Solutions.
• Effectuer l’encaissement des paiements au comptoir et tenir un registre des transactions.
• Assurer une polyvalence et un soutien aux divers services municipaux selon les besoins.
• Être responsable des publications officielles rédactionnelles et numériques (site Internet/FB).
• Mettre à jour le contenu du site Internet de la Ville.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et des équipements.
• Compiler des données (écocentre, essence, électricité, téléphonie, etc.).
• Prendre en charge la logistique du journal municipal « La Tribune ».
• Gérer les locations de salle et les contrats inhérents.
Capitale-Nationale
Côte-de-Beaupré
8006, avenue Royale
Château-Richer, G0A 1N0
Exigences et conditions
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente.
• Avoir de l’expérience dans un poste similaire. Une expérience dans le milieu municipal représente un atout.
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique, dont la Suite Office.
• Excellente maîtrise du français et une bonne capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne gestion des priorités, discrétion et jugement.
• Autonomie, sens de l’initiative et bon sens des responsabilités.
• Capacité de synthèse et à résoudre des problèmes.
• Entregent et bon sens du travail d’équipe.
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Assurer une bonne représentation de la Ville en tant que premier point de contact.
• Capacité à anticiper et identifier les besoins afin d’assurer un service proactif et efficace.
Avantages sociaux
• Mandat temporaire à temps complet (37,5 heures).• Poste syndiqué.
• Salaire entre 25,53$ et 27,47$ selon l’expérience.
• Avantages sociaux compétitifs.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 22 mars 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
vivantes que stimulantes à découvrir
Prêt à passer à la prochaine étape?
Trouve ta place, consulte dès maintenant la plus grande banque d’offres d’emploi et de stages en région.
Besoin de main-d’œuvre? Créez votre compte.
Grâce au réseau de Place aux jeunes vous bénéficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifiés qui répondront à vos besoins.