Adjoint.e administratif.ve
Une région à découvrir
Résumé du poste
Description de l'emploi : Rejoignez une équipe passionnée et dynamique chez MALO GINGRAS Arpenteurs-Géomètres Inc., où nous valorisons la collaboration et l'innovation. Notre étude est située au 1995 rue Girouard Ouest à Saint-Hyacinthe.
En collaboration avec l’adjointe-administrative en place, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables quotidiennes, en veillant à ce que nos opérations se déroulent de manière fluide et efficace.
Responsabilités :
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les courriels.
• Préparer la correspondance et la facturation.
• Procéder à l’ouverture de dossiers.
• Utiliser la base de données informatique.
• Organiser et maintenir les dossiers administratifs et comptables.
• Archiver et classer des documents.
• Traiter les factures, les paiements et les relevés bancaires.
• Préparer les paies.
• Rédiger des documents d’arpentage (certificat de localisation, rapport, etc.).
• Participer à toutes autres tâches de soutien administratif connexes.
Montérégie
Les Maskoutains
1995, rue Girouard Ouest
Saint-Hyacinthe, J2S 3A5
Exigences et conditions
Compétences requises :
• DEC/AEC en administration, secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable en tant qu’adjointe-administrative ou dans un rôle similaire.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et du logiciel comptable Acomba.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Souci du détail et précision dans le travail.
• Très bonne maîtrise du français écrit et parlé.
• Connaissance du logiciel de gestion Vision TTL : un atout.
• Expérience dans le domaine foncier : un atout.
Avantages sociaux
Conditions de travail :• Emploi en présentiel à temps plein, 35 heures par semaine.
• Salaire compétitif, selon expérience.
• Congés payés.
• Opportunité de développement professionnel (formation, évolution des tâches, etc.).
• Conciliation travail – vie personnelle
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 05 mai 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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