Adjoint(e) administratif(ive)

Résumé du poste

Vous souhaitez évoluer dans un milieu convivial, où règne un bon esprit d'équipe ? Vous êtes une personne autonome avec un sens de l'organisation et une rigueur au travail ? Vous avez à coeur la collaboration et le travail d'équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut.

La Compagnie Normand Ltée est présentement à la recherche d'un/une Adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à son équipe de passionnés. Le candidat ou la candidate aura comme mandat de supporter au niveau administratif les différents départements de l'entreprise.

Responsabilités spécifiques du poste :
- Accueille les gens à la réception et donne les renseignements requis ou encore dirige les visiteurs vers les bonnes personnes;
- Compile divers statistiques pour différents rapports;
- Tenir et mettre à jour le tableau de bord hebdomadairement;
- Reçoit toute la correspondance adressée à l'entreprise et en fait la distribution;
- Gestion du calendrier de disponibilités de la salle de conférence et assurer les réservations lorsque demandés.

Ressources humaines
- Prépare tous les documents nécessaires à l'entrée en poste d'un nouveau travailleur;
- Tient à jour le registre de formation pour la loi du 1%;
- Valider et corriger les fiches de temps des employés d'usine;
- Tenir à jour les dossiers d'employés.

Service à la clientèle
- Traitement de certaines demandes de garanties;
- Création des autorisations pour les retours de pièces et équipements et envoi aux clients;
- Préparer les documents pour les livraisons et ramassage;
- Traiter les commandes de pièces reçues par courriel et par téléphone lorsque surplus d'appels;
- Traiter les demandes simples d'information;
- Préparer les bons de livraison.

Achats
- Participer aux achats de matériaux en fonctions des demandes de la production;
- Traiter les demandes urgentes;
- Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs;
- Bâtir la réclamation pour tout problème avec des fournisseurs;
- Entrer la facture des comptes fournisseurs dans le système

Comptabilité
- Procéder à la facturation des pièces;
- Assister la comptable dans la fin d'année financière et/ou vérifications gouvernementales

Date d'affichage : 26 février 2025

Date limite pour postuler : 09 mars 2025