Conseiller.ère à l’administration – volet planification de l’offre et Registrariat

Résumé du poste

No du concours : J0225-0198

L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une conseillère ou d’un conseiller à l’administration – volet planification de l’offre et Registrariat. La personne œuvrera au sein de la Direction de l’innovation des affaires académiques et institutionnelles (DIAAI) ayant pour mission notamment d’animer une démarche collaborative transversale dans les différents dossiers institutionnels jugés prioritaires et d’accélérer la transformation numérique de l’École.

La personne titulaire jouera un rôle conseil auprès de deux unités administratives de la DIAAI :

• Le Bureau du Registraire et des communications (BRC) dont la mission consiste à gérer efficacement le cheminement scolaire de ses apprenants, à faire évoluer les pratiques et systèmes en place, et à communiquer l’offre de formation, les orientations stratégiques et la vision École avec l’ensemble des publics cibles, qu’ils soient externes ou internes.

• Le Bureau de la planification de l’offre (BPO) dont le rôle consiste à assurer la planification globale de l’offre de formation sur le campus et en hors campus ainsi que son alignement avec le modèle d’affaires dans une perspective d’optimisation des ressources.

Relevant des responsables, la personne titulaire sera appelée à :

• Contribuer à l'évolution du système : gestion des dossiers scolaires, gestion de l’offre de formation, notamment en révisant et en optimisant les divers processus opérationnels ;
• Assumer un rôle-conseil en matière de gestion des dossiers étudiants et des admissions, particulièrement au niveau des normes et procédures auprès de l’équipe du BRC ;
• Assurer une communication efficace et des suivis rigoureux auprès des différents intervenants internes afin d’assurer un service de qualité et de répondre aux demandes de formation des organisations policières et de sécurité publique en alimentant adéquatement le système informatique (CRM) ;
• Effectuer la gestion de projets ;
• Participer activement à la gestion du changement lors d'implantations ou de modifications du système ;
• Collaborer à l’implantation des nouvelles directives et politiques de l’École et en assurer la mise en œuvre en évaluant les différents impacts ;
• Produire des rapports statistiques relativement aux admissions et aux inscriptions et en effectuer l’analyse afin d’émettre des recommandations et des constats ;
• Produire des rapports statistiques relativement à l’offre de formation et contribuer à l’analyse des données statistiques afin de soutenir la prise de décision des gestionnaires ;
• Collaborer avec les autres services de l’École afin de les conseiller dans la planification et la mise en œuvre des projets ayant un impact sur les activités du Bureau du Registraire et du bureau de la planification de l’offre ;
• Anticiper les impacts et les enjeux d’affaires autant au niveau de nos clients internes qu’externes ;
• Identifier des pistes d’améliorations permettant d’augmenter l’efficacité et l’automatisation de tâches administratives récurrentes ;
• Jouer un rôle clé dans la veille des inscriptions et de l’offre de formation ;
• Participer au processus de production du calendrier institutionnel et à la mise à jour des fiches recettes ;
• Participer à la promotion de l’offre existante.

Date d'affichage : 26 février 2025

Date limite pour postuler : 28 février 2025