Adjoint.e administratif.tive

Résumé du poste

No du concours : J0225-0158

Tu recherches un milieu attrayant et stimulant? Tu aimes relever des défis et tu souhaites contribuer au succès d’une équipe? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour la Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI). Cette équipe a pour mission notamment d’animer une démarche collaborative transversale dans les différents dossiers institutionnels jugés prioritaires et d’accélérer la transformation numérique de l’École.

Sous l’autorité de la directrice de l’innovation, des affaires académiques et institutionnelles, la personne titulaire du poste épaule le gestionnaire et l’équipe de sa direction en offrant un soutien administratif en collaborant à la production, à la mise à jour et au suivi de documents. Elle veille à la qualité de tous les textes et à la présentation visuelle. Elle assure également un rôle de soutien à la logistique liée à l’organisation des rendez-vous, des réunions, des activités spéciales et des déplacements du personnel et de son gestionnaire. Elle joue un rôle clé dans l’organisation et le suivi de la régie de planification des ressources ou de la régie numérique.

À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :
• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de la direction;
• Assurer la gestion de calendrier des gestionnaires de sa direction;
• Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et déplacements du personnel de la direction;
• Assurer la logistique liée à l’accueil de délégations nationales et internationales;
• Soutenir les équipes internes lors de missions hors Québec et à l’international;
• Assister à diverses réunions et rédiger les comptes rendus;
• Apporter un soutien administratif lors de certains événements institutionnels;
• Soutenir l’équipe sur le plan de la révision, de la mise en page et de la présentation visuelle de documents institutionnels (topos gouvernementaux, rapport annuel de gestion, planification stratégique, etc.).

Date d'affichage : 25 février 2025

Date limite pour postuler : 28 février 2025