Directeur.trice de projet d'envergure - tourisme culturel

Résumé du poste

La Corporation du Patrimoine et du Tourisme religieux de Trois-Pistoles (CPTRTP) est un OBNL dont la mission est la sauvegarde et la mise en valeur de la majestueuse église Notre-Dame-des-Neiges des Trois-Pistoles. La Corporation est un acteur clé du secteur touristique par sa contribution au développement de la vocation culturelle de l’église. La CPTRTP porte actuellement un projet multimédia immersif de grande envergure, visant à faire de ce lieu emblématique une destination touristique incontournable. La CPTRTP recherche donc un.e directeur.trice de projet passionné.e et expérimenté.e pour mener à bien ce produit d'appel à fort rayonnement.

Mandat
Sous la direction du conseil d’administration de la Corporation, le/la titulaire du poste sera responsable du cabinet de campagne, de la planification, de l’élaboration et de la coordination du projet touristique LÙZ. La personne retenue accompagnera le comité en place dans le processus de requalification du bâtiment. Elle sera également mandatée pour améliorer les pratiques internes de l’organisme, développer son offre de services et gérer les activités courantes de la Corporation.

Vous aimez relever des défis et vous vous définissez comme une personne fonceuse, rigoureuse et communicatrice. Vous possédez une connaissance approfondie, une expertise technique et une expérience dans la gestion de projets de grande envergure, rejoignez notre équipe!

Répartition du mandat de la ressource, tâches et responsabilités
1. Gestion des activités courantes et développement de l’organisme :
• Coordonner les activités touristiques, telles que les visites guidées, les événements culturels et les activités éducatives en lien avec l’animation et la mise en valeur du lieu patrimonial.
• Procéder à l’embauche, la formation, la supervision et l’appréciation des employés et bénévoles.
• Assurer la gestion des ressources financières de l’organisme.
• Préparer les états financiers et le rapport d’activité annuel.
• Préparer, animer et effectuer le suivi des rencontres du conseil d’administration.
• Représenter l’organisme lors d’événements publics ou promotionnels.
• S'assurer d'instaurer, d'enrichir et de maintenir d’excellentes relations avec les employés, les membres du conseil d’administration, les partenaires et les acteurs du milieu.
• Développer et améliorer les pratiques internes et des outils de communication.

2. Gestion du projet touristique LÙZ, un spectacle multimédia immersif grand public:
• Assurer la direction des différentes phases du projet; planification, production, promotion, diffusion et évaluation.
• Coordonner le travail des comités en place.
• Anticiper et résoudre les obstacles à la réalisation du projet.
• Effectuer la gestion financière et poursuivre les démarches de financement, dont la campagne majeure de levée de fonds et les demandes de subvention.
• Réaliser toutes les communications internes et externes.
• Rédiger les appels d’offres pour la réalisation des mandats nécessaires à la réalisation du projet.
• Assurer la conformité du projet aux normes et exigences en vigueur.
• Gérer les ressources humaines, financières et matérielles et les échéanciers du projet.
• Gérer le site Web et les médias sociaux du projet.
• Effectuer les suivis de projet et redditions de compte après des bailleurs de fonds, du conseil d’administration et du comité de coordination de projet.
• Participer à l’organisation des événements et assurer une représentation lors de conférences de presse, lancements, dévoilements, activités de promotion et de financement.
• Superviser la création, la production et la distribution du matériel publicitaire, des publications et des outils promotionnels.
• Autres tâches connexes convenues avec le conseil d’administration de la CPTRTP.

3. Accompagnement de la démarche de requalification de l’église et développement de nouveaux usages :
• Accompagner le comité de requalification de l’église dans les démarches visant le développement des nouveaux usages, préparer et animer les rencontres, documenter les suivis.
• Préparer et animer des rencontres d’information et de consultation publiques en collaboration avec le comité de requalification.
• Coordonner la collaboration entre les parties prenantes.
• Collaborer à l’élaboration d’un dossier de présentation de projet préliminaire, incluant une projection de l’utilisation des espaces, une planification financière et un modèle de gestion et de gouvernance.
• Accompagner la rédaction des appels de proposition et d’offre pour la réalisation des mandats et travaux nécessaires à la requalification du lieu.
• Collaborer à la planification de la transmission du mandat de restauration, d’entretien et de préservation du bâtiment suite à sa requalification.
• Accompagner la passation des dossiers et la transmission de l’historique des travaux de conservation, d’entretien et de restauration du bâtiment.
• Collaborer à la planification des travaux pour assurer la pérennité et la mise en valeur du lieu.

Date d'affichage : 17 février 2025

Date limite pour postuler : 06 mars 2025