Responsable de la réception
Une région à découvrir
Résumé du poste
- Accueillir les visiteurs de la Place communautaire Rita-St-Pierre ;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques ;
- Assurer le bon référencement vers les organismes communautaires ;
- Distribuer le courrier et assurer les envois postaux ;
- Recevoir, trier et distribuer les courriels de la réception ;
- Faire la prise de note lors de rencontre et composer des messages aux membres ;
- Répondre aux demandes de réservation de salles selon la politique en vigueur ;
- Assurer le suivi de la facturation des réservations des salles ;
- Assurer le prêt d’équipement et le soutien au service de photocopies ;
- Répondre aux demandes des locataires ;
- Compléter le journal de bord et les statistiques de la réception ;
- Commander des fournitures de bureau et gérer l’inventaire ;
- Assurer la mise à jour de listes de coordonnées ;
- Assurer la gestion des clés de la Place communautaire ;
- Assurer l’affichage des locaux et des publicités de la Place communautaire ;
- Soutenir l’équipe dans l’organisation et le déroulement d’activités ;
- Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie et la transcription ;
- Soutenir l’équipe de la CDCBF et de la Place communautaire dans différents dossiers ;
- Toutes autres tâches connexes en lien avec ce mandat.
Centre-du-Québec
Arthabaska
59, rue Monfette Bureau 130
Victoriaville, G6P 1J8
Exigences et conditions
- Formation pertinente en lien avec le poste (secrétariat, bureautique) ;
- Expérience pertinente en lien avec le poste ;
- Excellente connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.),
- Microsoft 365 (Teams) et du matériel de bureau (imprimante, plastifieuse, etc.).
Grande aptitude en service à la clientèle ;
Bonne communication écrite et verbale ;
Autonomie et sens de l’organisation ;
Fort esprit d’équipe ;
Ouverture d’esprit ;
Rigueur professionnelle et bon jugement ;
Discrétion professionnelle ;
Polyvalence.
Avantages sociaux
Temps plein 28h par semaines (35h possible, à discuter) ;Du lundi au jeudi (possibilité le vendredi, à discuter) de 8h30 à 12h et
13h à 16h30 ;
Possibilité d’effectuer du remplacement occasionnel ;
Entrée en fonction dès que possible ;
Salaire de 21.00$/heure ;
Congés, journées maladie/qualité de vie et assurances.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 28 février 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
vivantes que stimulantes à découvrir
Prêt à passer à la prochaine étape?
Trouve ta place, consulte dès maintenant la plus grande banque d’offres d’emploi et de stages en région.
Besoin de main-d’œuvre? Créez votre compte.
Grâce au réseau de Place aux jeunes vous bénéficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifiés qui répondront à vos besoins.