Technicien.ne en administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
Rejoignez CoeffiScience (OBNL) et façonnez l'avenir de l'industrie de la chimie, de l’énergie et des Procédés au Québec!
À propos de CoeffiScience :
Coeffiscience, le Comité Sectoriel de la Main-d’œuvre (CSMO) Énergies, Chimie & Procédés, est un organisme à but non lucratif dédié à la croissance des entreprises et des travailleurs de l'industrie chimique au Québec. Nous identifions les besoins du secteur et y répondons en créant des programmes de formation, des études et des ressources RH. Nous œuvrons également à promouvoir les métiers des secteurs de l’Énergie, des Procédés et de la Chimie.
Votre rôle :
En tant que technicienne administrative vous aurez comme mandat de fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe et jouer un rôle de coordination pour certains processus d’affaires.
RESPONSABILITÉS
- Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (rapports, procès-verbaux, présentations, etc.);
- Assurer la gestion des courriels et du courrier entrant et sortant de la boite info;
- Planifier et organiser des réunions, rédiger les comptes rendus et en assurer le suivi;
- Traiter les factures et assurer le suivi des paiements ;
- Effectuer la gestion administrative des projets de formation sous la supervision des chargés de projet ;
- Effectuer la mise à jour des listes clients dans le CRM;
Exigences et conditions
EXIGENCES
Diplôme en administration ou domaine connexe;
3 ans d’expérience;
Excellentes compétences en communication orale et écrite en français;
Rigueur, sens de l’organisation, éthique professionnelle;
Maitrise de la suite Microsoft;
Capacité à travailler avec un CRM (Zoho one)
CONDITIONS
Plan de rémunération compétitif;
Horaire de travail flexible pour favoriser la conciliation travail-vie personnelle;
Possibilité de télétravail;
Vacances annuelles compétitives, 13 jours fériés et 6 petits congés spéciaux;
Avantages sociaux
Congés payésJours fériés payés
Stationnement sur place
Travail à domicile
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : Aucune date limite
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