Agent au soutien administratif
Une région à découvrir
Résumé du poste
L'employeur:
L'établissement de détention de New Carlisle est responsable des programmes de garde, d’hébergement, de comparution, d’évaluation des personnes incarcérées, d’encadrement et d’accompagnement des personnes prévenues et des personnes condamnées à une peine d’incarcération de moins de deux ans. Le fonds de soutien à la réinsertion sociale de l'établissement de détention fait partie intégrante de ces programmes.
Sommaire de fonctions :
Sous la supervision de la directrice des services administratifs, la personne titulaire de l’emploi aura à tenir la comptabilité du fonds, à assurer le fonctionnement de la cantine dans le respect de règles et procédures, à contribuer à la réalisation des activités pour la clientèle de l’établissement et à assurer l’exécution des tâches administratives courantes du Fonds.
Plus particulièrement, la personne titulaire de l’emploi aura à :
o Effectuer des paiements à des fournisseurs et préparer des factures de ventes;
o Préparer la paie et les allocations des personnes détenues, les déclarations des taxes perçues sur les ventes et les achats ainsi que les retenues sur le salaire des travailleurs et les contributions de l’employeur;
o Concilier périodiquement les transactions bancaires, préparer des rapports et des états financiers et autres documents pour la vérification des livres;
o Vérifier l'inventaire, la liste des articles offerts et les prix de vente et procéder à son ajustement au besoin ainsi que superviser les achats que les usagers font à la cantine;
o Préparer des commandes, les transmettre au personnel de l’établissement qui assurera la livraison au personnel en détention;
o En étroite collaboration avec la conseillère en milieu carcéral, contribuer à l’organisation et à la planification de l’ensemble des formations ainsi que des activités offertes à la clientèle;
o Assurer un suivi des opérations liées à l’Atelier de bois, comme l’élaboration des ententes conclues avec différents partenaires et fournisseurs de bois;
o Participer à différents comités de travail et prendre en charge les tâches administratives.
Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine
Bonaventure
87, Boulevard Gérard D. Levesque
New Carlisle/Percé, G0C 1K0
Exigences et conditions
Profil recherché:
Être reconnue comme une personne dynamique, autonome, polyvalente et qui aime le travail d'équipe.
Exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme d'études professionnel (DEP) en bureautique, en administration, en comptabilité ou une attestation d'études jugées pertinentes ET Posséder deux (2) années d'expérience pertinente aux attributions de l'emploi;
OU
Détenir un diplôme de 5e année secondaire professionnel ET Posséder trois (3) années d'expérience pertinente aux attributions de l'emploi;
S’exprimer en français;
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Avantages sociaux
Avantages :Repas fournis sur place;
Stationnement gratuit;
Contrat de travail d'une durée d'un an avec possibilité de prolongation;
Horaire de 35 heures/semaine;
Salaire de 25 $ par heure avec progression salariale;
Majoration du taux horaire de 6,5 % pour compenser certaines avantages sociaux;
Travail en présentiel et avec la possibilité de devenir hybride après la période de formation.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 01 mars 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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