Adjoint.e administratif.ive

Employeur Village Harmonie
Ville Lac-Mégantic
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Une région à découvrir

Résumé du poste

Description du poste
VOTRE MANDAT : Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne, tout en contribuant à créer un environnement harmonieux et bien structuré pour les résidents et l’équipe.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouez un rôle clé au cœur de notre résidence. Responsable de l’organisation administrative et comptable, vous assurerez une gestion rigoureuse et efficace des dossiers des résidents, tout en garantissant un suivi précis des transactions financières. Vous serez le point de contact clé pour répondre aux demandes des résidents et visiteurs, en réacheminant les informations et en assurant un service rapide et de qualité.

Plus en détail :

Accueillir chaleureusement les résidents, leurs familles et les visiteurs, en étant le premier point de contact pour toutes les demandes ou informations.

Assurer un excellent service à la clientèle, en répondant aux besoins des résidents et en veillant à leur satisfaction continue.

Gérer les dossiers des résidents, préparer les renouvellements de bail, acheminer la correspondance aux locataires et assurer un suivi rigoureux.

Recevoir, analyser et réacheminer les demandes des résidents et visiteurs aux différents membres de l’équipe, tout en assurant un suivi rapide et satisfaisant.

Assurer le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes, incluant le traitement du courrier, la prise en charge des appels et des communications internes et externes.

Effectuer des tâches comptables : entrer les données financières ans le système comptable, traiter la paie des employés, effectuer la conciliation bancaire et gérer les comptes clients et fournisseurs.

Préparer les états financiers mensuels, assurer la fermeture de mois et veiller à la gestion des recettes et des dépenses de manière rigoureuse.

Remplir les formulaires gouvernementaux en temps opportun, garantissant la conformité avec les réglementations en vigueur.

Nous recherchons une personne :

Organisée, méthodique et empathique : Capable de gérer efficacement les tâches administratives et comptables tout en offrant un service client irréprochable et personnalisé.

À l’écoute et réactive : Votre sens de l’organisation et votre capacité à comprendre les besoins des résidents et de l’équipe vous permettront de répondre avec professionnalisme et efficacité.

Polyvalente, rigoureuse et proactive : Vous êtes prête à assumer diverses responsabilités tout en garantissant une gestion fluide et structurée des opérations quotidiennes.

Capable de gérer plusieurs priorités simultanément : Vous établissez une relation de confiance avec les résidents, contribuant à un environnement harmonieux et bien organisé

Estrie - Du Granit

Estrie

Du Granit

5650 rue de l'Harmonie
Lac-Mégantic

Exigences et conditions

Des horaires réguliers, du lundi au vendredi, permettant un excellent équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
Horaires du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.
Entrée en poste dès que possible

Exigences & Compétences recherchées

Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe (DEC, Bac ou équivalent).
Minimum de deux ans d’expérience dans un poste administratif, de préférence avec une composante comptable.

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de comptabilité, etc.).

Connaissance de la gestion financière de base (facturation, suivi des paiements, gestion des dépenses).

Expérience dans un environnement similaire (résidence, secteur de la santé, etc.).

POUR POSTULER

Par courriel : emploi@perreaultassocies.com
Par le formulaire en ligne : perreaultassocies.com/emplois
Pour informations, communiquez directement avec Any-Claude Millar au 1 866 472-1601 #103.

À discuter

Avantages sociaux

Avantages & conditions
Un environnement de travail accueillant où l’accent est mis sur les relations humaines, tant avec les résidents qu’avec les collègues.
Un rôle clé dans la gestion administrative, avec un impact direct sur l’organisation des services, tout en étant un point de contact essentiel pour les résidents et l’équipe.
Une direction à l’écoute, soutenant vos idées et initiatives dans un environnement propice à la collaboration.
Une ambiance conviviale et collaborative, avec un cadre de travail équilibré et respectueux, où la satisfaction au travail est une priorité.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 28 février 2025

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Joanie
Raiche

819 583-1101, poste 242 placeauxjeunes@introcje.ca
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