Adjoint.e à la direction générale et aux greffes

Résumé du poste

L’adjoint(e) à la direction générale et aux greffes relèvera du directeur général et greffier-trésorier. Le poste est un poste permanent à temps plein. L’adjoint(e) à la direction générale et aux greffes sera responsable de fournir un soutien administratif au directeur général et greffier-trésorier, à l’équipe de direction et aux autres employés de la MRC. La majorité de ses tâches seront effectuées par le biais d’un ordinateur et d’outils informatiques. Le poste se découpe en quatre catégories de tâches : le greffe, l’adjointe à la direction, les ventes pour taxes et la réception. Le ou la titulaire assumera les tâches suivantes :

La rédaction, la correction et la mise en forme de documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des lettres ;
L’appui à des dossiers par le biais de recherches ou d’analyses ;
La préparation et le suivi des séances et des ateliers de travail du conseil ainsi que la rédaction de leurs procès-verbaux ;
L’avancement de dossiers lors de l’absence du directeur général ;
La responsabilité des ventes pour défaut de paiement de taxes ;
Le suivi, l’adaptation et l’application des lois et règlements régissant l’administration de la MRC ;
Tenir à jour le livre des délibérations et des règlements ainsi que l’index des résolutions et règlements ;
Mise à jour des différents livres de lois régissant les services de la MRC ;
La responsabilité de divers programmes administratifs ;
La collaboration avec la responsable des communications à optimiser la réputation de l’organisation ;
Le maintien et le développement des relations avec les partenaires ;
L’organisation et la planification de rencontres, de réservations et la gestion d’agenda ;
La réception physique et téléphonique de la MRC ;
Le soutien administratif général à divers dossiers.

Date d'affichage : 24 janvier 2025

Date limite pour postuler : 07 février 2025