Adjoint.e administratif.ve et chargé.e de communauté
Une région à découvrir
Résumé du poste
Accueillir et orienter la clientèle;
Développer, maintenir et documenter les relations avec les membres, clients potentiels et partenaires.;
Soutenir l’adjointe à la direction dans la comptabilité de l’organisme;
Assurer le suivi des dossiers, le respect des ententes et la mise à jour des dossiers. Incluant le suivi des prêts (remboursements, assurances, états financiers, etc.);
Effectuer le suivi des statistiques de la société et collaborer à l’élaboration du rapport annuel.;
Compléter les différentes formules administratives, préparer les réclamations des ententes, etc. en conformité avec les procédures.;
Apporter un soutien administratif à l’équipe de la SADC;
Effectuer le classement, l’épuration et l’archivage des dossiers.;
Tenir à jour et surveiller le calendrier des activités de la SADC;
Organiser la logistique des comités, activités et événements de la SADC et s’assurer de leur succès;
Soutenir nos partenaires dans la logistique de leurs activités et événements et contribuer à leur succès;
Soutenir l’agent aux communications dans la mise à jour du site web et dans la gestion des médias sociaux et de l’infolettre.;
Effectuer toute autre tâche confiée par l’adjointe de direction ou la direction générale
Estrie
Coaticook
38, rue Child 140
Coaticook, J1A2B1
Exigences et conditions
Autonomie, minutie, orientation client, grand sens de l’organisation, capacité à gérer de multiples priorités, reconnu pour tisser des relations de confiance et sens du service ;
Une expérience ou formation pertinente en secrétariat, bureautique, gestion administrative ou comptabilité.
Un atout : Expérience ou formation pertinente en gestion d’événement, en service à la clientèle, et/ou en gestion des média sociaux;
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
Connaissance de l’anglais parlé et écrit;
Être à l’aise avec les outils technologiques (ou facilité d’apprentissage) : MS Office sous Windows, Réseaux sociaux, Zoom, Microsoft Teams, Mailchimp, CRM, logiciel comptable; etc. ;
Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales selon l’horaire des activités
Mobilité pour se déplacer sur l’ensemble du territoire de la MRC de Coaticook.
Avantages sociaux
Semaine de 35 heures terminant le vendredi midi;Taux horaire entre 22,75 $ et 31 $ avec reconnaissance des acquis;
Des congés pour prendre soin de vous;
Un régime complet d’assurance collective;
Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
Et plus encore…
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : Aucune date limite
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