Agent.e de soutien administratif - classe principale

Résumé du poste

Le Collège d’Alma

Par des approches éducatives diversifiées, le Collège d’Alma propulse les passions, donne corps aux ambitions et accompagne vers la réussite. Pour ce faire, il s’appuie sur un ensemble dynamique d’expertises internes, soit plus de 300 enseignants, gestionnaires, professionnels et employés de soutien qui partagent le souci d’épauler les étudiantes et étudiants ainsi que les organisations vers l’atteinte de leur plein potentiel.


Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.


Quelques attributions caractéristiques

Prise en charge des étudiantes et étudiants bénéficiant du programme d’aide financière aux études, assurer le suivi et effectuer les confirmations scolaires auprès du MES;
Prise en charge de la communauté étudiante en difficulté financière afin de prendre entente;
Accompagner les étudiantes et étudiants dans leur processus de déclaration d’accident, prendre rendez-vous chez un professionnel de la santé et communiquer avec l’assureur;
Participer aux différentes tâches en lien avec le programme de bourses;
Coordonner le processus nécessaire à la confection de l’agenda scolaire;
Recueillir les inscriptions pour le transport scolaire et assurer la mise à jour de tous les documents s’y référant;
Réaliser différentes tâches de soutien administratif et de secrétariat pour le service ainsi que pour la Corporation du Service aux étudiants;

En collaboration avec le comité, assurer la gestion des différents programmes de bourses, les communications, recevoir les inscriptions, vérifier les critères d’admissibilité et participer aux rencontres d’analyse des candidatures;
Utiliser les différents systèmes informatiques pour effectuer des réquisitions, des transmissions au RSEQ et autres;
Saisir des données dans le système COBA;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Date d'affichage : 17 janvier 2025

Date limite pour postuler : 28 janvier 2025