Adjoint(e) administratif(ive)
Une région à découvrir
Résumé du poste
AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines des secteurs du bâtiment, des infrastructures, du transport, des mines et de l’environnement. Notre équipe est un moteur de développement économique dynamique dans la région.
Nous sommes donc à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui supportera nos différentes équipes et projets d'ingénierie.
Ce poste est à 100% en présentiel et nécessite des déplacements entre nos 2 bureaux de Val d'Or (3 jours à l'un et 2 jours à l'autre).
Votre rôle au sein de l’équipe
En tant que qu’adjoint(e) administratif(ive) vous aurez à :
- Assurer le support administratif aux directeurs ainsi qu’aux équipes dans le cadre de projets d'ingénierie;
- Assurer une présence à la réception des bureaux de Val-d'Or (répondre aux appels, accueil des visiteurs, colis et courrier, etc.)
- Rédiger, corriger et mettre en page les documents et réviser divers documents (lettres, comptes rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels et devis, textes des propositions) selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité;
- Assurer la numérotation, le classement ainsi que l’archivage des fichiers informatiques et papier, relatifs aux documents d’ingénierie de projets, tels que rapports, plans et devis;
- Organiser, conserver et maintenir à jour divers documents (CV corporatif, fiches projet);
- Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
- Classer les documents reliés aux projets selon la procédure établie ainsi que d’effectuer un contrôle documentaire.
Abitibi-Témiscamingue
Vallée-de-l'Or
2171, 7e rue
Val d'Or
Exigences et conditions
L'adjoint(e) administratif(ive) recherché(e)
- Détient une formation académique en administration, bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
- Possède un minimum de 3 années d’expérience dans un rôle administratif;
- Est titulaire d’un permis de conduire classe 5;
- A d'excellentes connaissances des fonctions avancées des logiciels de la suite Office;
- Est en mesure de communication aisément en français (à l'oral et à l'écrit);
- A un très bon sens de l’organisation et est rigoureux;
- Démontre des aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, discrétion, flexibilité, polyvalence, responsabilité, ponctualité et éthique professionnelle.
Avantages sociaux
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?Parce que nous offrons notamment :
- Télémédecine
- Assurances collectives (dès la première journée)
- Régime d’actionnariat
- Congés pour raisons personnelles (10)
- Régime de retraite
- Programme d’aide aux employés
- Une entreprise ayan tun engagement dans la collectivité
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : Aucune date limite
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