Agent(e) à l'urbanisme et à l'environnement

Résumé du poste

Sous la supervision du directeur de l’urbanisme et de l’environnement, offrir un soutien et une assistance à l’équipe ainsi qu’aux citoyens pour diffuser l’information ainsi que pour répondre à des questions générales sur des sujets usuels en matière d’urbanisme et l’environnement.


RESPONSABILITÉS :


Recevoir les appels téléphoniques, les courriels et le courrier du service et en assurer le suivi;
Renseigner les citoyens sur différents aspects en matière d’urbanisme et d’environnement, sur les procédures à suivre en vue d’obtenir un permis, un certificat d’autorisation, attestations sanitaires et autres documents semblables;
Recevoir et procéder à la saisie des diverses requêtes demandes, incluant les plaintes signalées, les demandes d’inspection, les requêtes sur les droits acquis, les demandes de terrains bâtissables ou toutes autres demandes d’information reliée au service, de certificats d’autorisation, incluant les constructions principales et secondaires, les installations septiques, les puits, les agrandissements, les rénovations, de permis de lotissement, incluant les remplacements de lots, les subdivisions de lots, de dérogations mineures, des demandes de P.I.I.A. et de toutes autres demandes similaires
Assurer le suivi des demandes et des requêtes du service, compléter les données administratives auprès des personnes concernées et émettre au besoin, les permis de renouvellement, en conformité avec les règlements selon les différentes demandes;
Effectuer le suivi des documents devant être présentés aux deux comités consultatifs en urbanisme et en environnement, et en assurer le suivi, auprès des personnes concernées;
Effectuer le suivi des lettres, avis publics, projets de règlements, rapports au conseil, avis d’infraction et de tous autres documents similaires et en assurer le suivi, auprès des personnes concernées;
Effectuer le suivi des avis d’infraction et des constats d’infraction auprès de la Cour Municipale;
Analyser et émettre au besoin des permis simples en conformité avec les règlements applicables en conformité avec la réglementation (ex. : remise, finition extérieure, renouvellement de permis);
Occasionnellement, en l’absence des inspecteurs, peut être appelé à effectuer les inspections des permis émis pour l’envoi à l’évaluateur ou autres inspections;
Préparer tous les documents et faire le suivi des subventions pour les associations des lacs
Assurer la mise à jour, le suivi et le classement des documents du service
Transmettre les permis et certificats d’autorisation au service d’évaluation, à la Régie du bâtiment du Québec, à Statistiques Canada et aux autres paliers gouvernementaux, lorsque nécessaire;
Effectuer la mise à jour, le suivi et le classement des documents du service, incluant la mise à jour des fosses septiques avec leurs échéances de vidange, la mise à jour des permis évalués par le service d’évaluation, la création des nouveaux dossiers, etc.;
Effectuer le suivi des documents devant être présentés aux deux comités consultatifs en urbanisme et en environnement, et en assurer le suivi, auprès des personnes concernées;
Mettre à jour le site internet pour le service d’urbanisme et de l’environnement.
Préparer les bons de commande du service sur le logiciel ACCEO et en assurer le suivi;
Préparer les attestations CITQ et les transmettre à la personne concernée.

Date d'affichage : 16 décembre 2024

Date limite pour postuler : 08 janvier 2025