Préposé.e aux horaires de travail
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Résumé du poste
Relevant de la superviseuse aux horaires de travail, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité de préparer les horaires de travail pour les employés des départements suivants : maintenance, unitiseur, gardien, manutention, traitement des eaux, contrôle technique, et bouilloires.
Plus précisément, le candidat aura à :
-Préparer les horaires de travail des employés syndiqués en tenant comptes des procédures, de la convention collective, des annexes départementales et leur interprétation pour s’assurer que toutes les conditions soient respectées tout en minimisant le temps supplémentaire;
-Assurer la coordination des horaires de vacances, des congés et des libérations syndicales selon les politiques de l’entreprise et de la convention collective en vigueur;
-Planifier la formation des employés de chacun de ses secteurs et tenir à jour la liste des formation et formateurs;
-Assurer que l’horaire de travail balance en fonction des feuilles de temps. Faire les corrections, si nécessaire. Clôturer la paie de ses secteurs afin qu’elle soit envoyée au département de la paie par la superviseuse aux horaires de travail;
-Assurer un suivi pour l’ensemble des réclamations dans chacun de ses secteurs et entrer les informations dans le tableau respectif;
-Participer à tout ce qui concerne les changements qui touche le personnel de chacun de ses secteurs versus la modification de structure;
-Préparer et procéder aux affichages internes lors de départ et faire la gestion des lignes de promotion dans chacun de ses secteurs.
Lanaudière
Joliette
100, 1ère Avenue
Crabtree, J0K1B0
Exigences et conditions
-DEC en administration ou une combinaison d’expérience pertinente;
-Bonne connaissance approfondie de la suite Office, en particulier d’Excel.
-Bonne connaissance des mécanismes reliés à la gestion des horaires de travail.
(promotion, congé, réserve, etc.)
-Capacité d’interprétation et d’application des conventions collectives.
-Connaissance du logiciel Kronos (un atout).
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 10 janvier 2025
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