Coordination à la formation
Une région à découvrir
Résumé du poste
SOMMAIRE DU POSTE
Sous l’autorité de la direction générale et du coordonnateur au développement professionnel, la personne sera responsable de la coordination, de la gestion administrative et de la logistique du service de formation de Culture Bas-Saint-Laurent. Elle agira également en soutien aux activités de l’organisme.
CBSL offre un milieu de travail créatif et flexible ou la bienveillance, l’entraide, la volonté du travail bien fait, l’ouverture d’esprit et un petit grain de folie créent un terreau fertile à l’expression de sa personnalité et l’émergence de relations professionnelles et personnelles enrichissantes et vivantes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Coordonne la gestion des formations de groupe et des activités de perfectionnements sur mesure ;
- Assure la logistique des formations (contrats des formateurs, locations des salles, calendrier des formations, suivi des inscriptions, accueil des participant.e.s lors des formations de groupe, évaluation des activités par les participant.e.s, etc.) ;
- Contribue à la promotion du service et des activités de formation en étroite collaboration avec l’équipe ;
- Contribue au comité de développement professionnel et la planification annuelle des activités de formation en étroite collaboration avec l’équipe ;
- Assure un suivi budgétaire rigoureux du service de formation qui est soutenu financièrement par le programme Intervention-Compétences ;
- Produit les redditions de comptes financières pour le bailleur de fond ;
- Contribue à la rédaction des rapports et aux compilations statistiques ;
- Assure un suivi rigoureux des courriels et des demandes de perfectionnements ;
- Assure le lien avec les formatrices et les formateurs ;
- Participe à la réalisation de la mission et des activités de CBSL ;
- Poursuit la rédaction du cahier de charges et des procéduriers liés à ce poste.
Bas-Saint-Laurent
Rimouski-Neigette
104-88 rue Saint-Germain ouest
Rimouski, G5L 4B5
Exigences et conditions
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme collégial ou universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée (administration, comptabilité ou autre) ;
1 à 5 ans d’expérience jugée pertinente en lien avec le poste.
PARTICULARITÉS
- Maîtrise du logiciel EXCEL et de la gestion administrative de projets ;
- Expérience en suivis budgétaires ;
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft) ;
- Expérience en coordination de projet et logistique d’événement ;
- Excellente organisation du travail ;
- Intérêt marqué pour la culture ;
- Bonne connaissance du milieu culturel du Bas-Saint-Laurent (un atout) ;
- Mobilité et disponibilité pour se déplacer sur le territoire (permis de conduire) ;
- Avoir accès à Internet à la maison pour le télétravail.
HABILETÉS ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES
- Rigueur dans l’exécution de suivis administratifs ;
- Grand sens de l’organisation et autonomie ;
- Entregent et habiletés relationnelles ;
- Excellente capacité d’adaptation et polyvalence ;
- Esprit d’équipe et ouverture d’esprit ;
- Aptitudes en planification et gestion des priorités ;
- Maîtrise du français écrit et parlé.
Avantages sociaux
CONDITIONS DE TRAVAIL- Poste à temps partiel du mardi au jeudi : minimum 21 heures par semaine (3 jours) ;
- Possibilité d’un temps plein à 28 heures par semaine (4 jours) donnant accès aux assurances collectives et à un REER collectif vert ;
- Salaire en fonction de l’échelle en vigueur (entrée en poste entre 19,76$ et 24,70$) ;
- Possibilité de télétravail partiel avec présence hebdomadaire au bureau ;
- Accès à de la formation continue au besoin pour acquérir des compétences spécifiques au poste ;
- La personne sélectionnée sera accompagnée lors de son entrée en poste par des ressources internes maîtrisant bien les dossiers ;
- Équipe de travail structurée, efficace, solidaire et hautement sympathique ;
- Comité social luxuriant ;
- Bureau au centre-ville de Rimouski avec terrasse vue sur le fleuve ;
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 19 janvier 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
vivantes que stimulantes à découvrir
Prêt à passer à la prochaine étape?
Trouve ta place, consulte dès maintenant la plus grande banque d’offres d’emploi et de stages en région.
Besoin de main-d’œuvre? Créez votre compte.
Grâce au réseau de Place aux jeunes vous bénéficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifiés qui répondront à vos besoins.