Conseiller.ère aux ressources humaines et à la paie

Résumé du poste

Avior est une entreprise spécialisée en fabrication de pièces aéronautique. Elle compte Bombardier, Boeing et Bell Helicopter parmi ses clients principaux. Grâce à ses employés motivés et dynamiques au travers de ses 3 établissements au Québec, Avior est une entreprise innovante et en plein essor.

Nous sommes à la recherche d'un(e) conseiller(ère) aux ressources humaines et à la paie pour rejoindre son équipe ! Tu souhaites évoluer dans un rôle de généraliste au sein d’un environnement stimulant et riche en apprentissages ? Les chiffres et les relations humaines te passionnent ? Tu as un intérêt pour le domaine de l'aéronautique, le goût du défi, du travail d'équipe, tu es motivé et tu as le souci du travail bien fait, ce poste est pour toi!

Responsabilités:

Travaillant en étroite collaboration avec le directeur d’usine de Granby, tu es responsable de toutes les opérations entourant les ressources humaines et les relations de travail. Tu effectues le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués et non syndiqués.

Plus précisément:

Recrutement et Intégration

- Prendre en charge le processus complet du volet d’embauche tant au niveau usine que bureau: affichage de postes, tri des CV, coordination des entrevues, vérifications des antécédents, expertises et planification de l’accueil et l’intégration des nouveaux employés en collaboration avec les différents départements;
- Utiliser les réseaux sociaux pour y rechercher de nouveaux employés et pour promouvoir les activités de la compagnie (Indeed, Linked in, Facebook, Instagram, etc) ;
- Préparer et gérer les documents d’embauche (contrats de travail, formulaires administratifs, etc.);
- Effectuer la gestion des dossiers de travailleurs étrangers;
- Assister aux différents forums de l’emploi.

Gestion de la paie, avantages sociaux et dossiers des employés

- Effectuer le cycle complet de la paie pour 75 employés syndiqués et non syndiqués (Nethris) tout en s’assurant de la conformité des paiements en relation avec les clauses de la convention collective et procédures en vigueur;
- Vérifier et ajuster quotidiennement les poinçons dans le système informatisé de gestion du temps de travail - Fournir les rapports informatisés aux gestionnaires (poinçons, heures, retards, etc.) ;
- Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers des employés, incluant les informations personnelles, les suivis de congés, absences, calendrier de vacances, dossiers de performance, promotions, ajustements salariaux;
- Effectuer les mises à jour dans le système Nethris;
- Préparer les relevés d'emploi;
- Participer au processus de fin d’année (T4, Relevés 1, sommaires/déclarations);
- Concilier les banques de vacances, congés maladies;
- Produire des rapports et des statistiques essentiels au bon fonctionnement du département de la paie.

Support et gestion des relations de travail

- Répondre aux questions des employés concernant les politiques de l’entreprise, les avantages sociaux, la paie, et autres aspects RH.;
- Agir en tant que personne ressource auprès des gestionnaires pour tous les aspects concernant les ressources humaines ou les relations de travail (application des politiques relatives au personnel et à la convention collective, règlement de griefs, gestion de conflit, processus disciplinaire, etc.);
- Participer à la rédaction et la mise à jour des politiques, programmes et procédures RH et améliorer les processus en lien avec les objectifs stratégiques de l’entreprise;
- Participer à des projets RH, en collaboration avec les RH des autres usines;
- Soutenir la gestion des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, régimes de retraite, etc.), répondre aux demandes d'information des employés;

Formation et développement

- Gérer les dossiers de formations et de certifications et contribuer au développement des compétences des employés (évaluations, suivis de probations, etc.);
- Coordonner l’organisation des formations internes et externes, y compris la logistique, les invitations et le suivi des participations.

Santé et sécurité au travail

- Assurer un environnement de travail sécuritaire et conformes aux exigences légales;
- Suivi du programme de formation continue en santé et sécurité;
- Planifier et organiser les formations, s'assurer que tous les employés sont inscrits, et maintenir un registre des compétences;
- Gestion des incidents et des accidents : gérer les aspects administratifs tels que la déclaration d'accidents, la gestion des arrêts de travail et des indemnisations;
- Assurer un suivi des dossiers de la CNESST, en collaboration avec la mutuelle de prévention;
- Chapeauter le comité en SST;
- Effectuer la gestion des dossiers d’invalidité;

Implication sociale

- Planifier et organiser les activités et événements sociales de l’entreprise (fêtes, BBQ, party Noël, etc.) visant à améliorer l’engagement des employés et à renforcer le lien d’équipe;
- Soutenir la logistique et le suivi budgétaire des activités sociales, en veillant à leur bon déroulement.

Date d'affichage : 09 décembre 2024

Date limite pour postuler : 13 janvier 2025