ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
Une région à découvrir
Résumé du poste
- Réceptionner et comptabiliser les bons de travail des employés de chantier
- Disposer des rapports mensuels précis et détaillés
- Faire le traitement des bons de commandes fournisseurs au système
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes
- Imprimer les factures et les joindre aux bons de commande
- Gérer les courriels et le courrier postal
- Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents et correspondances
- Numériser, classer et organiser les documents administratifs
- Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau et gérer les stocks
- Collaborer avec les autres services pour garantir un flux de travail fluide et harmonieux
- Apporter un soutien polyvalent selon les besoins de l’entreprise
Estrie
Val-Saint-François
379 Rue Saint-Georges
Windsor, J1S 1K6
Exigences et conditions
- Formation : Diplôme en administration, gestion, secrétariat ou un domaine connexe
- Expérience : Au minimum un an dans le domaine pertinent, idéalement dans le secteur de la - construction
- Compétences : Excellente maîtrise de Maestro (un atout)
- Connaissances techniques : Bonne connaissance des outils Microsoft office (World, Excel
et Powerpoint)
- Langues : Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit; la maîtrise de l’anglais est un fort
atout
- Une excellente capacité à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- La capacité de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément;
- Un esprit collaboratif, avec la capacité de travailler efficacement avec plusieurs
interlocuteurs en même temps;
- Un sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialité;
- L’autonomie tout en sachant s’intégrer harmonieusement au sein d’une équipe;
- Une expérience dans le secteur de la construction, un atout important;
- L’autonomie tout en sachant s’intégrer harmonieusement au sein d’une équipe.
Avantages sociaux
- Plan d’assurances collectives pour vous et votre famille;- Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Un service de télémédecine;
- Des vacances généreuses (5 semaines payées par année!) pour vous ressourcer et profiter
pleinement de moments avec vos proches.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 23 décembre 2024
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