Greffiè.re adjointe

Résumé du poste

Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, en Estrie, la Ville de Sutton est reconnue pour offrir un milieu de vie enviable pour les citoyens et les touristes qui y séjournent. La municipalité de plus de 4 500 résidants permanents et de plus de 4 000 villégiateurs se distingue par son offre en plein air et en culture, et des orientations qui s’articulent autour du principe de développement durable et de la protection des paysages.

RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité du directeur général adjoint | greffier et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire de ce poste est responsable de la gestion courante du service du greffe et des affaires juridiques en regard de l’ensemble des obligations imposées par la Loi sur les cités et villes et les autres lois qui encadrent le milieu municipal.

Plus précisément, le ou la titulaire du poste a les responsabilités suivantes :
- Collaborer à la préparation de la tenue des séances publiques du conseil municipal et assurer les suivis nécessaires, incluant la rédaction des procès-verbaux et des extraits de résolution;
- Préparer, rédiger et corriger des projets de documents légaux (avis publics, règlements, politiques, contrats et ententes);
- Conseiller les différents services de la Ville selon leurs besoins légaux;
- Assurer le suivi des divers délais et échéances prévus dans les lois, les règlements ou les ententes contractuelles;
- Agir à titre de responsable des dossiers et de toutes les obligations concernant le portefeuille d’assurance responsabilité et de biens de la Ville;
- Agir à titre de responsable des demandes d’accès à l’information;
- Agir à titre de secrétaire ou d’adjoint ou d’adjointe au président d’élection lors de la tenue d’élections et de référendums municipaux;
- Collaborer à la perception des créances de la Ville, aux procédures judiciaires et à la planification des ventes pour taxes;
- Effectuer des recherches juridiques et fournir une assistance légale pour la préparation des dossiers pour la direction générale, les cadres ou le conseil;
- Implanter le système de gestion documentaire de l’ensemble des services (inventaire, épuration, classification, déclassement) et en assurer la mise à jour;
- Collaborer au processus d’appels d’offres publics et d’octroi des contrats et analyser la validité et la conformité juridiques des soumissions reçues;
- Remplacer au besoin le greffier en cas d’absence et agir à titre d’assistant-greffier ou d’assistante-greffière au sens de la Loi sur les cités et villes;
- Assurer le service aux citoyens du service du greffe et des affaires juridiques;
- S’acquitter de toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Date d'affichage : 29 novembre 2024

Date limite pour postuler : Aucune date limite