Technicien.ne en administration - Volet opérations financières

Résumé du poste

L’équipe du Service des ressources financières conjugue ses efforts pour optimiser les ressources lors de la planification, de la direction et du contrôle de l’ensemble des activités financières de l’UQAT. L’équipe a pour mandat de gérer les besoins de liquidité, d’assurer la gestion des comptes à recevoir étudiants de même que la facturation aux organismes externes, d’émettre les paiements aux fournisseurs et de rembourser les frais aux employés, de mettre en place des contrôles administratifs et financiers, coordonner et préparer les prévisions budgétaires, la production des différents états financiers de l’UQAT, de même que ceux des organismes liés et d’assurer la reddition de comptes auprès des organismes subventionnaires.

Votre rôle
Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations financières de l’UQAT. Élaborer, mettre en application et effectuer le contrôle des normes et procédures administratives.

Vos responsabilités
• Effectuer le traitement, l’intégration, le suivi et les correctifs des différentes informations permettant le support aux opérations financières selon les normes comptables pour les organismes sans buts lucratifs (NCOSBL) (variations budgétaires, validation de calculs, transferts, régularisations, écritures de redistribution, réclamation d’investissement, collaboration dans le dossier des immobilisations, conciliation bancaire, gestion des comptes à recevoir, facturation, recouvrement, etc.);
• Collaborer à la préparation des dossiers de fin d’année financière;
• Participer au déploiement des mises à jour SAFIRH;
• Participer à l’élaboration, valider et appliquer les protocoles d’ententes inter-établissements, le cas échéant;
• Saisir les bourses aux étudiants, le cas échéant;
• Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services nécessaires à la réalisation de projets ou à la bonne marche des opérations courantes, tout en respectant les politiques internes, normes et procédures reliées à son département ou service;
• Contacter des personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique. Communiquer, renseigner et conseiller différents intervenants, relativement aux programmes, aux politiques, aux procédures et à la réglementation en vigueur dans son secteur d’activité;
• Participer au développement et à l’implantation des procédures administratives relatives à son secteur d’activités;
• Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques reliées à la gestion de l’unité administrative ou subventionnaire;
• Informer la personne concernée des problèmes qui nuisent à la bonne marche d’une unité administrative ou des études, identifier les causes et suggérer des recommandations. Assister à des réunions.

Entrée en fonction: Décembre 2024

Date d'affichage : 28 novembre 2024

Date limite pour postuler : 12 décembre 2024