Agente ou agent de soutien administratif classe I

Résumé du poste

Faire carrière chez nous c’est :

Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études collégiales en Charlevoix. Fort de ses créneaux spécialisés, tant par ses techniques physiques, humaines et de l’administration que par son École supérieure en Art et technologie des médias, le Cégep de Jonquière encourage l’excellence et permet à son personnel de relever de grands défis. Reconnu pour son milieu de vie dynamique et accueillant et le profond engagement de ses ressources humaines (800 membres du personnel), le Cégep de Jonquière offre, partout au Québec ainsi qu’à l’international, des services novateurs et diversifiés grâce à ses services de la formation continue (Mastera et FCC), son Centre collégial de transfert technologique en production automatisée (CPA-TERRE), son Centre collégial de transfert de technologie en pratiques sociales novatrices (ÉCOBES), son Centre linguistique, son Bureau de l’international et son Bureau de la recherche et de l’innovation.

Votre rôle :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Vos principaux mandats :

Organiser les rencontres sous la responsabilité du directeur adjoint au SADP;
Assurer un support aux différents comités sous la responsabilité du SADP;
Accueillir et répondre aux demandes d’information provenant du personnel enseignant et des différents services. Assurer un suivi pédagogique informationnel auprès des départements.
Concevoir et mettre en page différents documents, compilation de données;
Mettre en page et assurer le suivi des modifications apportées aux descriptions de programme ainsi qu’aux plans-cadres,
Effectuer le suivi budgétaire;
Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
Assurer la gestion de l’agenda du directeur adjoint et des conseillères pédagogiques. Archiver les documents
Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

Date d'affichage : 29 octobre 2024

Date limite pour postuler : 31 octobre 2024