Technicien.enne en administration - Profil organisation scolaire
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Résumé du poste
Confectionner les grilles d’horaire en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tels que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; soumettre les grilles à la direction et y apporter les modifications demandées.
Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; concevoir et adapter un formulaire à cette fin, s’assurer du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produire les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
Effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports, à l’aide de logiciels appropriés, permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au ministère.
Tenir à jour les dossiers des élèves.
Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, utiliser un traitement de texte et Internet.
Répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école.
Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés, coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques.
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Estrie
Coaticook
249 Rue Saint-Jean-Baptiste
Coaticook, J1A 2J4
Exigences et conditions
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Avantages sociaux
Service de télémédecine gratuit.Assurances collectives.
Programme d'aide aux employés.
Journées de maladie et congés spéciaux.
Vacances généreuses.
Horaire d'été.
Perspectives de carrière diversifiées.
Régime de retraite à prestation déterminée.
Développement professionnel.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 08 novembre 2024
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