Assistante ou assistant chef du service des archives
Une région à découvrir
Résumé du poste
Description de l’organisation
Poste permanent à temps complet au centre hospitalier de Matane
Description (rôle, responsabilités, exigences)
Tu es une archiviste médicale ou un archiviste médical d’expérience possédant du leadership et qui souhaite relever de nouveaux défis?
Sous la responsabilité de la coordonnatrice ou du coordonnateur des archives médicales, l’assistante-cheffe ou l’assistant-chef assiste celui-ci dans ses fonctions quotidiennes et lors de ses absences. La personne devra collaborer à la gestion quotidienne des équipes ainsi qu’à la gestion des congés. Plus précisément, voici ses responsabilités :
s’assurer du remplacement du personnel en remplissant les demandes de remplacement selon les procédures organisationnelles,
collaborer à la production des horaires de travail, les valider et faire les ajustements nécessaires en regard de la réalité du service,
assurer la conformité, valider et ajuster au besoin les relevés de présence des employés pour l’approbation,
s’impliquer dans l’élaboration, la révision et l’application des politiques et procédures du service,
informer et conseiller la ou le gestionnaire des archives médicales sur l’aspect professionnel du service,
participer à l’élaboration et à la révision des procédés de travail dans le but de les simplifier et d’améliorer la qualité du service,
collaborer, au besoin, à sélection du personnel,
contribuer à l’orientation et voir à intégrer les nouveaux membres du personnel,
assister le gestionnaire pour la supervision des périodes de probation de tout nouveau membre du personnel,
conseiller la ou le gestionnaire sur tout achat d’équipement à effectuer après consultation avec le personnel,
favoriser le développement et la connaissance de sa profession,
planifier et soumettre des projets en vue d’améliorer la qualité des services en collaboration avec le personnel,
soutenir l’équipe en effectuant, au besoin, les tâches relatives au titre d’emploi d’archiviste médicale ou d’archiviste médical.
Tu es étudiante ou étudiant et tu souhaites vivre une expérience pour te familiariser avec le milieu de travail de ton futur employeur? On te fera part de perspectives d’emploi en conciliation travail-étude.
Bas-Saint-Laurent
La Matanie
333 rue Thibault
Matane, G4W2W5
Exigences et conditions
Qualifications
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).
Afin de faciliter le traitement de ta candidature, merci de joindre à ton dossier de postulante ou postulant le document démontrant le respect de cette exigence ou de t’assurer de l’avoir à proximité puisque tu devras le fournir dès le premier contact avec notre équipe de recrutement.
Autres exigences :
Posséder une expérience représentative à l’accès à l’information ainsi qu’à l’analyse et à la codification sera considéré comme un atout,
Posséder des habiletés en informatique,
Réussite du test écrit.
Information additionnelle
Direction des services multidisciplinaires, de l’enseignement et de la recherche
La qualité et la sécurité des services offerts à la population te préoccupe? Tu es soucieux des bonnes pratiques et tu souhaites contribuer à la collaboration interprofessionnelle? Tu te passionnes pour le bénévolat, la recherche ou l’enseignement et les stages? La Direction des services multidisciplinaires, de l’enseignement et de la recherche est le secteur idéal pour toi! Que tu sois inhalothérapeute, nutritionniste, professionnelle ou professionnel de la réadaptation hospitalière et externe, archiviste ou même intervenante ou intervenant en soins spirituels, tu pourras t’épanouir au sein de notre direction touchant une multitude de disciplines dans le domaine de la santé qui te permettront d’offrir des soins et services de qualité à la population. N’hésite plus! Joins-toi à une équipe dynamique et innovante!
✔️ Un poste permanent à temps complet à Matane
Explore notre CISSS!
Que tu préfères la montagne ou les champs, le fleuve ou les lacs, la ville ou la campagne, il y a tout pour te plaire dans la magnifique région du Bas-Saint-Laurent! Tu aimes le travail multidisciplinaire et la proximité avec tes collègues de travail, les médecins et les usagers? Joins-toi à notre extraordinaire équipe composée de plus de 8 500 travailleuses et travailleurs qui contribuent chaque jour à offrir des soins et services de qualité à la population bas-laurentienne!
Les territoires desservis par le CISSS du Bas-Saint-Laurent:
Rivière-du-Loup (Saint-Cyprien, L’Isle-Verte, Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, Saint-Épiphane, Saint-Antonin, Cacouna), Rimouski-Neigette (Saint-Fabien, Saint-Marcellin, Saint-Narcisse), Kamouraska (La Pocatière, Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Saint-Pâcome, Saint-Pascal, Rivière-Ouelle), Les Basques (Trois-Pistoles, Saint-Clément, Saint-Jean-de-Dieu), Témiscouata (Cabano, Rivière-Bleue, Squatec, Saint-Louis-du-Ha! Ha!, Lac-des-Aigles, Dégelis, Pohénégamook, Notre-Dame-du-Lac), La Matanie (Matane, Baie-des-sables, Les Méchins), La Mitis (Mont-Joli, Les Hauteurs), La Matapédia (Amqui, Lac-au-Saumon, Causapscal, Sayabec, Saint-Moïse)
Tu as des questions ou besoin d’information supplémentaire?
Appelle-nous ou écris-nous à l’adresse courriel ci-dessous :
418 722-0939, poste 46071
@ recrutement.professionnels.drhcaj.cisssbsl@ssss.gouv.qc.ca
Avantages sociaux
Voici quelques-uns des avantages de travailler au CISSS du Bas-Saint-Laurent!Un salaire compétitif et une progression salariale selon les années d’expérience
La reconnaissance salariale de l'expérience à l’embauche
Un programmes d’assurances collectives
Un régime de retraite avantageux et une trousse de préparation à la retraite
4 semaines de vacances après un an de service
9,6 jours de maladies payés par année ou des avantages sociaux
13 congés fériés payés par année ou des avantages sociaux
Un programme de relève des cadres
Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit et confidentiel si tu éprouves des difficultés personnelles
L’accès à la plate-forme numérique de santé et mieux-être TELUS santé
La possibilité d’obtenir un crédit d’impôt pour nouvelle diplômée ou nouveau diplômé travaillant dans une région éloignée
La possibilité de participer à la formation de la relève en région
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 01 janvier 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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