Adjoint.e administratif.ve

Résumé du poste

À propos de l'organisme:
Le Conseil régional de l’environnement du Bas-Saint-Laurent (CREBSL) est un organisme à but non lucratif, voué à la concertation en matière de protection de l’environnement et de développement durable.
Le CREBSL aspire à être un facilitateur et un catalyseur devenant une référence incontournable au Bas-Saint-Laurent en matière d’environnement. En mettant de l’avant notre expertise ainsi qu’en adoptant une approche constructive et proactive, nous nous engageons à collaborer étroitement avec les acteurs socioéconomiques concernés. Notre objectif est d’élaborer, de concert avec le milieu, des solutions innovantes et durables orientées vers le bien commun.
Le CREBSL offre un lieu de travail stimulant et bienveillant, où l’engagement envers notre mission, le professionnalisme, la collaboration dans l’équipe et avec nos partenaires ainsi que l’intégrité de nos interventions permet à chacun de s’épanouir en harmonie avec ses valeurs.

Sommaire du poste:
Sous l’encadrement de la direction, l’adjoint·e administratif·ve assiste dans la réalisation de tâches administratives ainsi que dans l’implantation de pratiques et d’outils dans le but de soutenir le travail de l’équipe. La personne effectuera également les tâches relatives aux communications de l’organisme durant une période d’environ 1 an (remplacement d’un congé de maternité). Autonome et proactive, la personne sait faire preuve de grandes capacités d’adaptation et de résolution de problèmes dans un souci de confidentialité et de rigueur pour soutenir la mission de l’organisme.

Tâches principales:
• Assister la direction dans la préparation et la tenue des conseils d’administration (CA), de l’assemblée générale annuelle (AGA), des rencontres d’équipe et comités;
• Consigner et rédiger des comptes-rendus ou procès-verbaux de réunions (CA, comités);
• Optimiser les systèmes de classement des dossiers d'information, de suivi des activités et de reddition de comptes;
• Optimiser les modes de fonctionnement du bureau et les outils internes de planification, de gestion des projets et de communication qui y sont associés;
• Coordonner la collecte d’informations et la réalisation des rapports d’activités courants et annuels;
• Assurer la gestion et le développement du membrariat en collaboration avec le réseau des CRE;
• Assurer la gestion des besoins en équipements informatiques, logiciels et fournitures de bureau;
• Traiter les demandes d’information des membres, partenaires, citoyens;
• Assister l’équipe sur les plans logistique et organisationnel lors de la tenue d’évènements;
• Effectuer différentes tâches relatives aux communications de l’organisme (temporaire 1 an): infolettre, site web, réseaux sociaux, communiqués, revue de presse, gestion des renseignements personnels;

Date d'affichage : 18 octobre 2024

Date limite pour postuler : 31 octobre 2024