Agent.e de soutien administratif

Employeur Cégep de Saint-Hyacinthe
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Une région à découvrir

Résumé du poste

NATURE DU TRAVAIL
Poste régulier à temps complet.
Classe I (Service d'aide à la réussite)
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux
administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de
secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
La personne de cette classe d’emploi :
- Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
- Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les
personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à
l’intérieur du Cégep.
- Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
- Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
- Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
- Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examens dans les laboratoires du SAIDE.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Montérégie - Les Maskoutains

Montérégie

Les Maskoutains

3000, avenue Boullé
Saint-Hyacinthe, J2S1H9

Exigences et conditions

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires
(DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir
une (1) année d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un
message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de
français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.
* Veuillez prendre note que nous considérerons seulement les candidatures reçues par le bais de notre site internet
(emplois.cegepsth.qc.ca/).

24,36$ - 27,24$

Avantages sociaux

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de
carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités
culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de
promotion de la santé.
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les
personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 28 octobre 2024

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Rose
Beauregard

450 771-4500 poste 245 rbeauregard@espacecarriere.org
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