Technicien.ne en approvisionnement

Résumé du poste

Sous la supervision du directeur adjoint du Greffe et des affaires juridiques, le titulaire du poste est chargé de la gestion complète des appels d’offres, qu’ils soient sur invitation ou publics. Il joue également un rôle clé en offrant un soutien aux services pour l'acquisition de biens et de services.

Gérer le processus d’appels d’offres pour l’acquisition de biens et de services.

Assurer une gestion rigoureuse des appels d’offres en élaborant l’échéancier du processus d’approvisionnement complet;

Participer à la rédaction d’appels d’offres, la préparation et la révision des devis, des addenda et tout autre document nécessaire, les valide, les corrige s’il y a lieu, durant le processus d’approvisionnement, le tout en accord avec les politiques, procédures, règlements et lois en vigueur;

Recevoir des différents services les réquisitions pour l’achat de biens et services et les accompagner dans la définition de leurs besoins et dans le choix de leur stratégie d’acquisition;

Préparer et autoriser les avis publics dans le journal local, inscrire les avis sur le site de la Ville et publier sur le Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec, les appels d’offres, les addendas, les résultats et les conclusions de contrat;

Procéder à l’ouverture des soumissions et à la vérification complète de la conformité administrative de tous les documents officiels et légaux de toutes les soumissions reçues et émet ses recommandations à son supérieur;

Procéder à la vérification des prix soumis et procéder aux calculs nécessaires à la justification des écarts budgétaires, le tout en collaboration avec le directeur requérant;

Agir à titre de responsable de l’information et assurer un suivi auprès des soumissionnaires;

Assurer la transmission de correspondances avec divers intervenants en lien avec le processus d’appel d’offres;

Agir à titre de secrétaire des comités de sélection dans le cadre d’appels d’offres de services professionnels, convoquer les membres et préparer les documents appropriés et produire un rapport du comité;

Rédiger les mémoires d’autorisation et d’octroi de contrats adressés aux membres du conseil;

Inscrire, alimenter et maintenir à jour sur le Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec, les résultats complets des contrats de plus de 25 000 $;

Tenir un registre des fournisseurs;

Procéder à des commandes de papeterie afin de maintenir un inventaire adéquat;

Saisir des commandes d’achat et en assurer le lien avec les fournisseurs et avec les comptes à payer lorsque requis;

Participer à l’élaboration et à la révision des règles et procédures de gestion contractuelle et en assurer le suivi;

Effectuer tout autre travail connexe demandé par son supérieur.

Date d'affichage : 15 octobre 2024

Date limite pour postuler : 01 novembre 2024