Agent ou agente de soutien administratif classe I
Une région à découvrir
Résumé du poste
Faire carrière chez nous c’est :
Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études collégiales en Charlevoix. Fort de ses créneaux spécialisés, tant par ses techniques physiques, humaines et de l’administration que par son École supérieure en Art et technologie des médias, le Cégep de Jonquière encourage l’excellence et permet à son personnel de relever de grands défis. Reconnu pour son milieu de vie dynamique et accueillant et le profond engagement de ses ressources humaines (800 membres du personnel), le Cégep de Jonquière offre, partout au Québec ainsi qu’à l’international, des services novateurs et diversifiés grâce à ses services de la formation continue (Mastera et FCC), son Centre collégial de transfert technologique en production automatisée (CPA-TERRE), son Centre collégial de transfert de technologie en pratiques sociales novatrices (ÉCOBES), son Centre linguistique, son Bureau de l’international et son Bureau de la recherche et de l’innovation.
Votre rôle :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe. Elle exécute également certains travaux dans le domaine du secrétariat notamment dans la saisie de textes.
Vos principaux mandats :
Assurer les tâches de soutien des activités du secteur crédité (assistance à la gestion des cohortes, planifier les tâches, à l’évaluation des programmes et au système; de classement);
Assurer le suivi des feuilles de temps et les contrats d’engagement;
Produire les affichages pour les charges de cours;
Soutenir les activités relatives à la dotation, à la sélection et à l’embauche du personnel enseignant du Service;
Recevoir les demandes d’admission et faire les suivis;
Produire différents documents publicitaires et animer les activités du Service sur les médias sociaux;
Recevoir des appels et les courriels du Service et en assurer le suivi;
Assister à diverses réunions et faire les comptes rendus;
Optimisation des outils, processus etc.;
Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.
Saguenay–Lac-Saint-Jean
Ville Saguenay
2505, rue st-Hubert
Jonquière, G7X 7W2
Exigences et conditions
Votre profil :
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers;
Être apte à gérer des priorités;
Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l’organisation;
Démontrer de bonnes habiletés interpersonnelles;
Capacité à entrer en relation et souci constant du service à la clientèle;
Capacité à gérer la complexité et la pression;
Entretenir une bonne communication.
Vous détenez :
Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente;
Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), d’un logiciel de courrier électronique ainsi que d’un navigateur internet. Les candidates ou les candidats seront soumis à une évaluation, si nécessaire;
Bonne maîtrise de la langue française. Une évaluation sera exigée avant l’embauche.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 21 octobre 2024
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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