Technicien.ne comptable

Résumé du poste

- Assister la directrice des finances dans la prise en charge de plusieurs activités se rapportant au cycle comptable, aux comptes payables, recevables, à la taxation, en plus de participer étroitement à l’établissement des états financiers.

- Participer à l’élaboration de procédures afin d’améliorer les opérations du département des finances;

- Assurer un bon suivi des comptes fournisseurs en respectant les procédures établies;

- Traiter les paies hebdomadaires et mensuelles;

- Effectuer les conciliations bancaires mensuellement;

- Maintenir tous les dossiers des employés à jour;

- Produire les T4 et les Relevés 1.;

- Répondre et assurer le suivi des requêtes des employés;

- Assurer le suivi avec la compagnie d’assurance collective;

- Procéder aux écritures mensuelles;

- Effectuer les conciliations bancaires mensuellement;

- Préparer les bons de commande;

- Assurer le traitement des comptes payables et s’assurer qu’ils respectent les procédures établies quant aux autorisations, à l’exactitude, à la validité et à la présence de pièces justificatives, de bons de commande et de livraison;

- Vérifier la liste des frais courus à payer, s’assurer de leur exactitude et faire les ajustements nécessaires;
- Lorsque requis, communiquer avec le service concerné pour justifier les écarts;

- Préparer le registre des chèques et les pièces justificatives pour les assemblées du conseil;

- Vérifier les encaissements et effectuer les ajustements et/ou corrections s’il y a lieu;

- Procéder à la facturation des revenus autres que les taxes et à la gestion des comptes clients;

- Organiser et exécuter le traitement des taxes complémentaires (mise à jour de l’évaluateur);

- Agir à titre de soutien et participer au traitement des droits de mutation;

- Agir à titre de soutien et participer au traitement de la taxation annuelle;

- Faire le suivi des comptes à recevoir en matière de taxes foncières et revenus divers (envoi d’avis de retard et final en fin d’année);

- Préparer des dossiers à soumettre à nos avocats pour toute les sommes dues, et ce annuellement;

- Prendre des arrangements lorsque nécessaire avec les contribuables et assurer le suivi des dossiers;

- Préparer les rapports de la CNESST;

- Préparer les documents pour l’audit de fin d’année;

- Préparer et soumettre différents rapports ou autres documents financiers;

- Collaborer aux travaux de reddition de compte;

- Recevoir les factures des différents projets d’investissements, vérifier les quittances à
demander en rapport avec les dénonciations reçues, les compiler dans les fichiers de suivi avec tous les documents de conformité de contrat et assurer le suivi nécessaire;

- Remplacer les commis durant leurs absences et les aider dans leurs tâches;

- Assister la Directrice des Finance et Trésorière-greffière adjointe dans ses fonctions;

- Faire des photocopies, télécopies et assurer le classement des documents et dossiers sous votre responsabilité.

Date d'affichage : 10 octobre 2024

Date limite pour postuler : 01 novembre 2024