Greffier.ère adjoint.e - technicien.ne juridique
Une région à découvrir
Résumé du poste
L’objectif principal du poste est d’assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des
ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le
Greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir.
- Participer à l’élaboration de procédures afin d’améliorer les opérations du département du greffe;
- Fournir un soutien aux employés relativement à l’application des lois, règlements, politiques, normes et procédures;
- Coordonner avec le Greffier la préparation et le suivi des séances du conseil;
- Collaborer à la rédaction et au suivi des contrats et des règlements que le Greffier lui confie;
- Assumer la responsabilité de la vérification des règlements, des avis les concernant et de leur suivi;
- Assurer le suivi des règlements (autorisation, échéanciers, transmission, etc.);
- Organiser et préparer la tenue des registres sur les règlements;
- Rédiger, réviser et publier les divers avis publics municipaux et s’assurer de l’obtention des approbations requises et du respect des délais légaux;
- Assister le Greffier dans la gestion des dossiers de réclamations;
- Fournir un soutien de premier niveau aux employés des autres services relativement à l’application des lois, règlements, politiques, normes et procédures;
- Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres de nature juridique, telles que des correspondances, mises en demeure, des contrats, avis ou politiques dans le respect des normes prévues;
- Coordonner le suivi des requêtes relevant du service;
- Aider à la supervision de la tenue à jour des archives et de la gestion documentaire de la Municipalité (contrôle, indexation, classification, destruction des documents, garde des archives, application du calendrier de conservation, etc.);
- Assister l’adjointe à la direction dans la gestion des demandes reçues en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Préparer l’organisation de la vente des immeubles dont les taxes sont en souffrance, conformément aux dispositions de la Loi et aux instructions du conseil municipal, le cas échéant;
- En collaboration avec le Greffier et l’adjointe à la direction générale, préparer et mettre à jour les procédures du Service du greffe;
- Effectuer des recherches juridiques ou jurisprudentielles;
- Peut agir comme représentant de la Municipalité à la cour des petites créances;
- Assister aux séances publiques ou autres rencontres auxquelles il doit assister en l’absence de Greffier ou à sa demande;
- Exécuter toutes autres taches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par le Directeur général et Greffier-trésorier.
Laurentides
Argenteuil
88, rue des Érables
Grenville-sur-la-Rouge, J0V 1B0
Exigences et conditions
- Vous possédez un diplôme d’études collégiales en technique juridique;
- Vous possédez un minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires et particulièrement dans le domaine municipal.
*Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.
- Vous avez une très bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit et une excellente capacité de rédaction;
- Vous avez une bonne connaissance du Code municipal;
- Vous avez un sens développé dans la planification de vos priorités et l’organisation de votre travail;
- Vous faite preuve de rigueur dans l’accomplissement de vos tâches et dans le respect de la confidentialité;
*Connaissance des logiciels PgG MegaGest et Accès Territoire constitue un atout.
Avantages sociaux
- Plusieurs congés sociaux;- Un équilibre travail-famille;
- Régime de retraite;
- Assurance collective
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 01 novembre 2024
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