Greffier.ère adjoint.e - technicien.ne juridique

Résumé du poste

L’objectif principal du poste est d’assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des
ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le
Greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir.

- Participer à l’élaboration de procédures afin d’améliorer les opérations du département du greffe;

- Fournir un soutien aux employés relativement à l’application des lois, règlements, politiques, normes et procédures;

- Coordonner avec le Greffier la préparation et le suivi des séances du conseil;

- Collaborer à la rédaction et au suivi des contrats et des règlements que le Greffier lui confie;

- Assumer la responsabilité de la vérification des règlements, des avis les concernant et de leur suivi;

- Assurer le suivi des règlements (autorisation, échéanciers, transmission, etc.);

- Organiser et préparer la tenue des registres sur les règlements;

- Rédiger, réviser et publier les divers avis publics municipaux et s’assurer de l’obtention des approbations requises et du respect des délais légaux;

- Assister le Greffier dans la gestion des dossiers de réclamations;

- Fournir un soutien de premier niveau aux employés des autres services relativement à l’application des lois, règlements, politiques, normes et procédures;

- Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres de nature juridique, telles que des correspondances, mises en demeure, des contrats, avis ou politiques dans le respect des normes prévues;

- Coordonner le suivi des requêtes relevant du service;

- Aider à la supervision de la tenue à jour des archives et de la gestion documentaire de la Municipalité (contrôle, indexation, classification, destruction des documents, garde des archives, application du calendrier de conservation, etc.);

- Assister l’adjointe à la direction dans la gestion des demandes reçues en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;

- Préparer l’organisation de la vente des immeubles dont les taxes sont en souffrance, conformément aux dispositions de la Loi et aux instructions du conseil municipal, le cas échéant;

- En collaboration avec le Greffier et l’adjointe à la direction générale, préparer et mettre à jour les procédures du Service du greffe;

- Effectuer des recherches juridiques ou jurisprudentielles;

- Peut agir comme représentant de la Municipalité à la cour des petites créances;

- Assister aux séances publiques ou autres rencontres auxquelles il doit assister en l’absence de Greffier ou à sa demande;

- Exécuter toutes autres taches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par le Directeur général et Greffier-trésorier.

Date d'affichage : 10 octobre 2024

Date limite pour postuler : 01 novembre 2024