Adjoint.e administratif.ive au transport
Une région à découvrir
Résumé du poste
La Municipalité régionale de comté (MRC) des Maskoutains est un organisme supramunicipal qui regroupe 17 municipalités avec une population totale de 92 247 habitants.
Sous l’autorité de la direction générale adjointe et sous la supervision de la coordonnatrice au transport, l’adjoint(e) administratif(tive) au service de transport exécute toutes les tâches de bureau et de soutien administratif qui relèvent du transport.
Principales tâches :
♦ Assurer le service à la clientèle du transport;
♦ Effectuer la numérisation, le classement, l’ouverture, la fermeture et l’archivage des dossiers ainsi que la gestion des ajournements;
♦ Préparer les dossiers relatifs au comité d’admission du transport adapté;
♦ Valider et assurer la conformité des statistiques journalières de transports planifiées et réalisées;
♦ Apporter un soutien à la facturation et à la compilation des statistiques d’admission et de déplacements;
♦ Apporter un soutien à la répartition, particulièrement pour la prise de réservation et la confirmation d’heures auprès des clients du transport;
♦ Apporter le soutien requis pour la conception des ordres du jour, des comptes rendus et des rapports administratifs de divers comités, procéder à l’envoi de l’avis de convocation et à la préparation de tous documents s’y rattachant;
♦ Rédiger et mettre en page différents documents, lettres, mémos, rapports et autres documents qui relèvent de la direction et du coordonnateur au transport;
♦ Préparer et remettre en état les salles après chaque réunion;
Montérégie
Les Maskoutains
3271, boulevard Laframboise 200
Saint-Hyacinthe, J2S 4Z6
Exigences et conditions
Profil recherché :
♦ Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en secrétariat ou autre formation équivalente;
♦ Expérience pertinente de deux (2) à trois (3) ans;
♦ Excellente maîtrise du français écrit et oral et des logiciels de la suite Office;
♦ Travail en équipe;
♦ Rigueur, sens de l’organisation et des priorités;
♦ Intégrité, tact et diplomatie;
♦ Habileté à travailler avec une clientèle diversifiée.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 30 octobre 2024
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