Adjoint/Adjointe administratif.tive
Une région à découvrir
Résumé du poste
• Participer et assurer le soutien administratif et de secrétariat lors de différentes
rencontres de comités et d’équipe (convocation, ordre du jour, procès-verbal,
transmission de documents, etc.) ;
• Apporter un soutien à la préparation des documents pour le comité
administratif, le conseil des maires, les redditions de comptes annuelles, etc. ;
• Apporter tout soutien administratif requis à la demande des membres de
l’équipe et de la directrice pour aider à l’avancement des divers projets du
département ;
• Voir à la mise à jour des règlements d’urbanisme des municipalités et du
schéma d’aménagement suivant les modifications, au besoin ;
• Faire la révision linguistique et la mise en page de documents ;
• Assurer le suivi du calendrier de travail pour aider les équipes à respecter les
échéanciers des dossiers et/ou projets ;
• Aider à la collecte de données auprès des municipalités en lien avec les projets
de gestion des matières résiduelles en cours sur le territoire ;
• Participer à la réception et la gestion des appels selon les besoins, en
collaboration avec l’équipe du soutien administratif de la MRC.
Estrie
Val-Saint-François
810, Montée du Parc, C. P. 3160
Richmond, J0B2H0
Exigences et conditions
• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou un diplôme d’études
professionnelles en secrétariat reconnu ou autre formation d’adjoint.e
administratif.tive reconnue ;
• Avoir un minimum de 18 mois d’expérience à titre d’adjoint.e administratif.tive ;
• Maîtriser des logiciels et outils de la suite Office 365 ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
• Expérience dans le domaine municipal sera considéré comme un atout.
Avantages sociaux
• Poste permanent, semaine de 35 heures ;• Horaire de type variable avec possibilité de finir à midi les vendredis ;
• Politique de télétravail en vigueur ;
• REER et régime complet d’assurance collective ;
• Rémunération établie selon la structure salariale. Salaire annuel 2024 de
43 896 $ à 53 531 $, selon l’expérience ;
• Poste situé au bureau administratif de la MRC à Richmond, à proximité d’un
parc et de sentiers pédestres ;
• Entrée en fonction dès que possible ;
• Équipe de travail stimulante, dynamique et bienveillante
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 25 octobre 2024
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