Adjoint.e administratif.ve
Une région à découvrir
Résumé du poste
OPÉRATIONS ET SOUTIEN ADMINISTRATIF :
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée afin d’offrir une expérience visiteur;
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes avec dynamisme et bienveillance;
- Participer activement à la croissance de notre clientèle, des opportunités et de notre impact;
- Effectuer des tâches créatives et événementielles;
- Supporter les gestionnaires lors des événements ou activités sociales;
- Participer aux rencontres mensuelles avec les aides à domicile et créer des liens significatifs;
- Assurer la gestion des réservations;
- Assurer les différentes commandes de fournitures ainsi que les courses et commissions;
- Effectuer des tâches administratives (numérisation, envoi de courriers, rédaction de divers documents, compilation de données);
- Maintenir les systèmes de classement manuel et informatique;
- Coordonner les suivis et les réparations de l’équipement de bureau, de téléphonie et d’internet;
SOUTIEN ET AFFECTATION :
- Procéder à la confirmation des horaires des utilisateurs (confirmation des nouvelles plages horaires, annulation de services, remplacements ou changement de routes);
- Contribuer à l’affectation des services dans les horaires des aides à domicile;
- Gestion des poinçons (suivi du temps et présence des employés);
- Répondre et diriger les appels téléphoniques de l’agent(e) à l’affectation;
- Maintenir à jour les registres et les tableaux de suivi;
- Contribuer à la gestion de la ligne d’urgence des employés;
- Assurer le service de garde selon le calendrier établi;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.
Contrat à durée déterminée (24 mois), temps partiel (25h)
Entrée en poste : novembre 2024
Lanaudière
D'Autray
725, rue de Montcalm
Berthierville, J0K 1A0
Exigences et conditions
Expérience dans un poste similaire (obligatoire);
Connaissance du secteur des services à domicile (atout);
- Expérience en événementiel ou création de contenu (atout);
- Maîtrise de la suite Office;
- Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite);
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), administration, secrétariat;
- Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience doit être évaluée.
Tu es notre perle rare si :
- La vivacité d’esprit, l’autonomie et la créativité sont des concepts qui te parlent ;
- La gestion des priorités n’a aucun secret pour toi;
- Tu démontres la capacité à gérer plusieurs dossiers ou situations simultanément;
- Tu as une grande facilité à communiquer et à synthétiser les informations;
- Tu as l’habitude de prendre des initiatives, anticiper les besoins et proposer des solutions;
- Tu accordes beaucoup d’importance à la précision de l’information et tu possèdes un grand sens des responsabilités;
ATOUTS CRÉATIFS :
- Tu as une aisance pour l’apprentissage de nouvelles applications et logiciels;
- Tu sais désamorcer les situations avec humour et courage;
- Tu possèdes un excellent flair pour déceler des petits bijoux lorsque tu dois faire des achats;
- Tu as l’œil pour capturer des moments uniques;
- Tu trouves l’inspiration partout, partout (Instagram, TikTok, Facebook). Et oui, on recherche une personne passionnée des réseaux sociaux et qui suit les tendances.
Avantages sociaux
- Un milieu de travail qui laisse place aux nouvelles idées, à l’innovation, à l’audacité;- Une équipe qui place les relations humaines au cœur de tout ce qu’elle fait;
- Des gestionnaires qui ont à cœur la reconnaissance au travail;
- Cadeau de bienvenue lors de ta première journée;
- Budget pour l’achat de papeterie fantaisie pour agrémenter ton environnement de travail;
- Conciliation travail et vie personnelle (horaire flexible, qui s’adapte à tes besoins);
- Congé la journée de ton anniversaire, car c’est tellement une journée importante !
- Soins de santé virtuels et programme d’aide aux employés dès l’entrée en poste;
- Régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur;
- Activités sociales et bien plus!
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 31 octobre 2024
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